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企业如何快速搭建呼叫中心客服系统?

2024-03-01 18:05  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


为了能够及时响应客户的需求,为客户提供更高效的服务,搭建呼叫中心客服系统成为多数企业的重要举措之一,那么企业如何快速搭建呼叫中心客服系统呢?这篇内容将为您简单介绍一下。

一、企业需要确认自身的需求

1、企业的哪些业务场景需要呼叫中心完成?常见的业务场景有以下几种:

如咨询业务,主要为客户提供产品咨询等相关服务;售后服务,负责处理售后问题以及技术支持;回访业务,需要了解事件处理结果及客户满意度反馈,收集客户的意见建议。所以企业需要根据不同的业务特点来规划系统的搭建方案。

2、企业需要哪种部署方式?常见的部署方式有云端部署、本地部署等。

本地化部署:呼叫中心系统软件和硬件均部署在企业内部,所有的数据都存储在本地服务器上,数据的保密性和安全性的级别更高。而且本地化部署的系统是根据企业的实际需求进行定制的,能够更好地贴合企业自身的业务系统,便于企业质检与管理。

云端部署:数据均储存在云端,系统使用过程中受网络质量影响较明显。

3、企业需要考虑系统的稳定性和功能的完善性

关于呼叫中心客服系统,我们既有标准化的产品,能够满足90%客户的需求,产品可以直接上线使用。如IVR语音导航、来电弹屏、ACD话务分配、CRM客户信息管理、工单管理、统计报表、满意度评价、录音质检等基础功能。

此外,我们也有自主研发团队,可以根据客户的需求做个性化定制开发,实现智能IVR语音导航、智能话务员、智能质检和智能回访等智能化升级改造,帮助企业大幅提升工作效率和智能化水平。

二、企业需要选择合适的系统服务商

我们支持本地部署、混合部署等多种部署方式。系统基于软交换架构,建设周期短,能够快速部署上线,并且有较高的可扩展性和多样化功能,同时,我们也支持与企业自身业务系统进行对接,方便企业灵活开展业务,降低运营成本。

三、关注系统的测试与运营效果

在系统搭建过程中或者搭建完成后,一般需要有专业的技术人员跟进维护和测试,避免突发问题,在运营过程中也需要逐步优化升级系统,避免影响正式使用。

我们在系统维护方面拥有专业素质和优良意识的服务团队,健全有效的售后服务体系,能够准确快速响应客户的服务需求。 如全天候24小时技术支持热线服务,多数问题可以即刻解决。

截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心客服系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。




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