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客服人说 | 专业更具专注,至精方为至诚

2024-04-12 16:53  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:梁智豪 碧桂园服务集团客户交互中心


“专业专注,至精至诚”是一条重要的工作理念,也是我遵循做人原则和做事风格,更是推动自身职业发展的重要核心。

加入了碧桂园服务以来,本着对工作的充分热爱,我用心做好每件事情,无论是在业务部署还是在运营管理上,都在设法突破创新,全力打造一套有温度、高效、高质的运营体系,推动了客户交互中心从“单一电话服务”到“线上化服务结合”的转型。

同时,创新校企合作、全量质检、培训线上化等多套行业领先的运营流程,全面实现了话务减源、成本压降、运营提效、质量提升、智能化服务转型等多项价值目标。

结合互联网信息发展技术,我以高科技为方法依托,在组织、功能等方面对传统业态进行模式创新、管理创新、内涵创新;以交互性、工具性、体验性为特点,实现可复制的个性化或标准化服务。专注做好以下几点:

(1)专注指标提升,从多维度发力。随着业务不断扩张,呼叫中心则需要进行更科学的管理、监督、控制和改进,从亲情式管理的基础上,尝试融入更多的方法和技巧,并根据实际情况制定适合科学化、人性化的考核标准。从实际出发,积极掌控客服局面,注重数据质量,通过数据分析可以发现呼叫中心运营管理中存在的问题和薄弱环节。

(2)专注人才成长体系搭建,提升综合能力。在人才招聘方面,开启全新的“家校企”合作模式,让学生在“直播”中“打(工)怪(作)升(提)级(升)”,用看得见的成长,带动业绩提升;并建立了一个成熟的家校企联动机制,信息及时共享,赋予信任和支持,更好地打造企业口碑。

在团队建设方面,我注重人员能力的标准化管理,建立了一体化员工评价体系,为员工定制个性化发展计划,利用员工成长树、专题培训、岗位实践、人才库、职业发展双选机制等工具,解决职业通道不透明、人才发掘难、人才补充难等问题。

针对管理支撑团队,我在推动资源共享的同时,强调资源转化,充分发挥个人优势,不但增强了团队凝聚力,还实现了差异化管理,用正和博弈,为交互中心管理带来更多新思路,新方法。

(3)专注流程化精细化管理,实现高效运转。在工作中,我强调将实践经验沉淀下来,并通过SOP这一载体不断进行迭代,以此来规范各流程和部门的具体工作操作和细节,降低失误率,提升工作的品质。流程化的管理,可以推动个人价值和集体价值的相互融合,员工才能各司其职,继而达到可复制、可推广、可循环的效果,最大限度上满足客户高水平的服务要求。

(4)专注“微关怀”与企业文化融合,营造良好团队氛围。客户服务,特别是投诉处理,是一份高强度的情绪劳动工作,容易让人产生负面情绪,客户快速一站解决问题的要求与企业复杂且快速变化的业务要求,给员工带来极大压力,如何让员工有好的感受,积极快乐地工作,是每个呼叫中心都要努力解决的问题。

我会用 “微关怀”解决这一难题,通过分析挖掘员工诉求,及时对利好消息进行转化,策划能触动员工利益和心灵的活动、事件、指引,并大力传播推广,将员工的受益感受扩大,以此来增强团队的正能量,提高员工对公司文化的认同感和归属感。

专注谋事的路、聚焦做事的人,未来我将进一步拓展新的管理模式,先做实、再做精、后做细,从而构建以点到面的价值核心,以匠心守初心,为碧桂园服务客户交互中心的健康、稳定发展继续强大的源动力。




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