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10000号客服认知
[ 2007-2-27 21:10:00 | By: 福建移动 ]
 

非本人作品,非本人整理.文章来自:中国客服论坛

深圳电信增值业务分公司 彭霞

  我们日常大量的工作都会面临很多的压力——繁琐的流程、挑剔的客户、繁杂细小的事情的重复。这样一来我们就要尽快地调整好自己的心态,每天快乐地微笑,保持身心健康,乐观地面对人生。因为服务的好坏,是由客户感知来定义的。客户需要什么?微笑服务、文明服务、诚信服务等。客户虽然看不到我们的面部表情,但是你的声音会传递给客户,你的服务态度是怎样的,它又影响着客户的咨询态度。因此我们不仅要关注客户,还要真诚地关心客户,才能赢得客户的信赖,得到客户的支持,才能体现“用户第一”、“服务第一”的原则。

  在经过一年多的“客服”后,我深刻的认识应从这几点做起:

  一、 保持微笑 尽管话务员是在用声音为每位打来电话的客户服务,服务对象看不到他的表情,但是为了保证自己的服务热情周到,话务员在接起电话的一瞬间应该发自内心的微笑,用欢快的语气与客户交流,得到更多客户的认同。

  二、态度真诚 一些客户打来电话时会很急躁,作为客户代表就应该用专业的素养帮助客户缓解这种急躁的情绪,使业务可以正常办理,要给客户三种感觉 :1、拨打热线刚接入时要感觉到亲切;2、咨询时要感觉到满意;3、咨询结束时要感觉到满意,仍至惊喜。

  三、业务熟练 作为优秀的话务员,不仅要有耐心与热情的态度,更重要的是要能够为客户准确而及时地解决问题,就要不断地学习,不断地进步,掌握各方面的电信业务知识;热情而耐心地为客户提供优质服务。

  四、巧妙应对 面对一些“困难客户”的刁钻问题,话务员应保持良好的职业素养,不能与客户在电话内争吵,也不能一味的忍让。应巧妙的运用专业技巧与客户交流,引导他谈及业务的问题。几番解释之后,要使问题得到了圆满的解决。在准备结束电话时,多使用可以封闭的回答或问题,并且在回答后保持适当时间沉默,让客户回答,若客户没有反应,可以询问:“还有其他可以帮到你的吗?”委婉的提醒他挂机。

  五、与愤怒的客户达成一致 在开始交流中注意不要急于询问客户的问题及提供解决方案,先问清客户的姓氏,在以后的谈话中注意使用,体现对客户的尊重。首先你需要找一个双方都认同的观点,比如说:“我有一个建议,您是否愿意听一下?”这么做是为了让他认同你的提议。避免正面的直接否定,这样不会造成客户的不满情绪升级。重申问题的解决方案,这时的语气要委婉,与客户情绪同步,理解他目前所遇到的困境,注意说话的语气要真诚和充满感情,要从内心由衷的发出,最后让客户理解您的难处,同时感谢他指出你的问题,帮助我们改进工作,你觉得和他沟通很愉快,欢迎下次有任何问题再打电话来咨询。

  六、发扬高度的团队协作精神 同事之间经常保持沟通,发挥群策群力提出更多合理化的建议,使公司业务不断地完善;在这样和谐的工作环境中,使大家感到更为轻松、快乐的工作。所以大家可以利用业余时间多在一起进行活动及聚会,增加公司的凝聚力。

  在经过一年多的客服后,我深刻的认识到并时刻提醒自己在接听电话的过程中,我们不是个人对客户的简单的对话交谈 ,是影响着中国电信公司在用户心目中形象、服务质量和客户对公司的信任程度的人;我们CSR是中国电信公司向客户了解每项业务的窗口;是中国电信公司跟客户之间沟通的桥梁。所以每个问题都必须为用户解释的清清楚楚,明明白白。有了这种认识,才能感觉我们CSR责任的重大,真正的体现中国电信公司的“用户至上,用心服务”的宗旨。只有这样才能够使我们的服务无微不至,才能够使我们中国电信公司精心打造的“光环”熠熠生辉。

 
 
Re:10000号客服认知
[ 2007-3-7 21:49:06 | By: 大豆(游客) ]
 
谢谢.
 
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