如今在国内办展览，不再象以前一样，仅凭一纸招展函或者某政府机构的公文就能填满展场，随着展览市场的竞争加剧，参展商越来越注重展会的实效，选择余地也越来越大，“展览成功的关键在于观众组织”这一观点逐渐被认同，以往只紧盯展位销售的展览组织者也逐渐改变思路，将展览营销工作的重点转到专业观众的组织上来。比较有典范意义的案例如广交会、义博会等等，万商云集的旺盛人气是吸引参展商的最主要因素。
在说明专业观众组织工作之前，我们必须明确一件事情：“专业观众”和“专业买家”这两个词是有区别的，这有助于我们理解一个展会真正的价值。一个企业去参加展览，当然能达成销售意向是最好的，即面向所谓的专业买家群体，但是，这些企业同时也有其他目的，比如行业交流、企业宣传、获得同行业信息、新产品测试市场等等。因此，我们反过来从专业观众的特征上看，就会发现其中有持有订单的专业买家，有行业专家或者管理者，有行业媒体和信息收集者，也有其他慕名而来者，这些群体对于参展商来说都或多或少是有帮助的，他们总体构成了专业观众群体。
在专业观众的招揽招商方面，除了采用传统的通过电话、传真、邮件等方式直接招商，或者通过大量的面向选定的专业观众群体的媒介宣传（这要取决于你这个展会的预算费用），也可以委托一些专门的Call Center的公司协助,比如易拜资讯公司就承办过多场展览专业观众组织、邀请、邀约和审核工作。专业观众邀请七个成功因素如下图所示（来源于易拜资讯营销论坛讲座）
还有两种办法是必需采用的，
一种是国外使用的数据库招商方式，也就是建立买家数据库，并不断维护这个数据库，使它数量越来越多，目标越来越准确。
另外的一种也很有效，即通过你的参展商来招商
