昨天电脑坏了,几个小时无所事事,突然间发现我们过度依赖的东西还真不少:
电脑
我们的工作、生活已经太多依赖电脑了,以至于我们经常给自己这样的预设:没有电脑就不能工作,好像端坐在电脑年前那才能叫工作。其实,肯定不应该是这样的,无论你是哪个层级的职员。显然,我们过度依赖了电脑。
电梯
前几天上班高峰看到有人通过客梯搬运个人物品,因妨碍别人与几个白领吵了起来。急匆匆准备坐电梯上楼打卡的写字楼一族指责对方不应该在这个时间搬物品,而搬物品的则口口声声自己公司也叫交物业管理费,凭什么不能搬?吵得一群人都少了一份上班的好心情。
其实,这个楼最高才七层!
真是不知道说什么好,我们对电梯的依赖可见一斑。
电话
很多公司的大办公间内都坐着几十号甚至更多的人,但大多数时间大家都是电话往来,虽然拨打分机无须支付电话费用,但同事之间的沟通已经到了能省就省、能简就简的地步了,寒暄少了(甚至很多人都不会了)、热情的微笑看不出了、有什么个人爱好不交流了、家住哪里兄妹几人没人关心了,邮件、电话往来成了时尚,同一个楼层彼此不知道姓名似乎也成为正常……
看似效率很高,实则默契度大大降低了,而这些都是公司项目性工作、跨职能部门之间协同工作的大忌。电话方便了很多,也抹杀了很多。
针对这一内线电话导致的团队文化冰冷的现状,有的公司非常重视员工公共活动空间的打造,甚至规定距离100米之内不得使用分机沟通。老板的良苦用心可见一斑,只因为我们过分地依赖电话了。
汽车
去健身房,经常会看到一些开名车来的朋友,一打听了解到他们大多住在离此不远的一个社区。我有些不太明白:要开着车,停到地库,再坐电梯上来,在跑步机上跑步那才叫运动吗?住得不远,一身运动装跑到这里来难道不是很好的健身机会吗?
汽车对现代生活很重要,但健身时还是可以考虑不让其代步为好。
一次性水杯
对于经常拜访客户或经常参加会议的人来说,累计消费的一次性水杯或瓶装水的数量绝对不低,有时招待客户时如果一次性水杯用完了都可能让我们有些惊慌失措,似乎没有它水都不能喝了。显然。我们又过分依赖了一次性水杯。
为什么不能花些精力准备一些搪瓷或玻璃杯呢?或者参会者本人就自带水杯。如果是这样,那我们的地球家园的环保水平可能又会上台阶。
PPT
每次做presentation大家都要准备PPT,记得有一次会议上因为数据线有故障,导致整个会议耽搁了很久。其实,presentation的本意是:介绍, 陈述, 赠送, 表达,没有说一定需要投影仪,一定需要PPT。
其实,在一般的演讲或培训、演示中,重要的是演示者需要把其所讲的内容条理化、结构化地生动讲解出来,PPT仅仅是一个辅助材料而已。如果没有PTT,我们通过自己的生动而条理化的讲解、丰富的肢体语言,同样能够把事情说得很清楚,而这也是很考验一个人分析、归纳、演说能力的。
这让我也想起了麦肯锡公司著名的“电梯原则”。麦肯锡是世界著名的咨询管理公司,每一个顾问咨询的方案都是以成百上千页纸来计算的,给客户的也是上百页密密麻麻的PPT。但麦肯锡也要求顾问代表把整份咨询方案浓缩成几句话,非常快速地说清楚要说的主体及价值,就象在坐电梯这么短的时间内就要总结年度报告、营销方案、品牌定位等复杂的问题。PPT是需要的,但并不是表达、演示的必要条件。
显然,我们很多时候也过分地依赖了PPT。
生活中有太多的东西被我们过分依赖了。如果您处理某件工作时觉得缺乏客观条件,不妨想想,这些“条件”是否被我们过分依赖了。其实,发挥我们的主观能动性,很多“条件”可以没有,很多“条件”也可以被创造。