一位呼叫中心的朋友交流时提到:夏天很多女孩子都穿拖鞋上班,这个“小”问题是否需要做规范。
我说,这其实也是这个呼叫中心文化的体现。首先,一般情况下团队文化是没有错对之分的,因此不能说穿拖鞋上班就不对,谷歌还允许员工带宠物来上班呢。对于这位朋友的问题我没有直接回答,而是问他“那你们呼叫中心中心一定还没有统一制服吧?”
他说:“是的”
“你想想,假如统一了制服,那允不允许穿拖鞋上班是不是结论变得很清晰了”
“那当然,如果统一了制服,那肯定不能允许穿拖鞋上班,这样就会很不协调”朋友答道
我说:“那问题其实是你们公司呼叫中心是否需要统一制服的问题了”
后面我们的话题就转向了呼叫中心制服的问题。制服其实是公司CI(企业形象识别)中的一部分,CI包括三部分:BI(行为识别)、VI(视觉识别)、MI(理念识别),因此从这个就角度分析,因为客户很少需要到呼叫中心来,客服代表目前也基本不使用3G方式与客户进行视频沟通等,因此制服并不是一定需要的。
但制服还会有其他的功能:如推动建立整齐划一的职业形象,当客服代表身着制服时就一种责任感被强化。同时,制服对客服代表来首也是一种福利。
一般的服务型企业的窗口岗位,都需要在上班时间身着制服,且不能将冬春季、夏秋季制服混穿,制服还需要经常清洁、熨烫等,公司换需要安排人员进行支付的台账管理。因此,制服也是不小的一笔成本,尤其是在人员流动率比较大的企业,制服管理比较繁琐。
呼叫中心是否需要做制服,我有以下建议:
如果企业除了呼叫中心之外,其他的窗口服务人员也很多并且需要定制制服,建议呼叫中心也考虑一通定制,增强员工的归属感。制服定制后必须在更衣箱等的设置上同步考虑,同时制定冬春季、夏秋季着装规范,并安排人员不定期检查制服着装情况。
如果呼叫中心人员较少(如低于100席),建议可以不制作制服,考虑用定制T恤或运动服的方式统一客服代表、电销代表的外套或上衣即可,形成团队的视觉可识别部分。带有员工微笑照片的精致的胸卡也是员工有归属感的一种载体,而且要求员工上班时间必须规范佩戴。