时 间 记 忆
最 新 评 论
专 题 分 类
最 新 日 志
最 新 留 言
搜 索
用 户 登 录
友 情 连 接
博 客 信 息


 
浅谈呼叫中心心理管理(二)
[ 2009-8-19 13:44:00 | By: 如皋先锋 ]
 

    呼叫中心在国内近10年的发展中,已经给外行人一个根深蒂固的观念:从事话务工作就一定要具备过硬的心理素质。换句话说,话务人员必须要拥有一定的心理承受能力和抗压能力。压力的来源多种多样,可能来自于工作,也可能来自于生活,任何细小的事情都有可能给人带来无形的紧张感。我们从四个方面来分析压力产生的来源:

A.心理性因素。在每个人心中都有满足基本需求与达成愿望的想法,如果这些需求遭受挫折,就会产生心理压力。

B.生理性因素。对躯体产生直接性损害的刺激,如各种疾病、环境的噪音、温度变化等。

C.社会性因素。指社会生活中所发生的变化,广义如政治动乱、战争、社经制度的变革等;狭义如工作环境的变动、家庭成员的重大生活事件。

D.文化性因素。指迁徙、移民或是跨国旅行时,因为生活方式、语言的不同而产生的适应压力。

    有研究指出,人们所感受到的压力近60%来源于家庭及人际关系,约40%来源于工作压力。因此在呼叫中心,员工工作时的紧张感、压力感,并不一定直接来源于工作,很多情况下是来源于员工自己的个人生活。管理者要能清晰的认识到员工工作状态不好的缘由,这样才能有效地帮员工做适当的心理分析、解决一些实际问题。

    压力是人类生存的必需,生命中不可能没有压力。通常压力会呈现这些心理反应:因为有太多事情萦绕心头而无法专注、对日常琐事也会犹豫不决、记忆力变差、常作出顾头不顾尾的错误决定、对自己与自己的处境常负面思考。在生活中,如感觉压力较大,则会表现为易怒、忧郁、易失控、失眠、呈攻击性等症状。当压力来临,首先要懂得分析导致产生压力的因素或者事件,再调整认识,用积极的角度与态度看待问题,排除单向思维,进行双向思维。日常生活中或者是工作中,都可以用一些简易的方法达到排解压力的目的,如深呼吸、放松肌肉、冥想、流泪、听音乐、看书、运动等方式,这些方法都可使人放松身心、减缓紧张感,这里不一一赘述。

    在呼叫中心的心理管理中,对于员工的压力缓解,应采用情感卷入的方式,与员工面对面交谈几分钟,谈论某一话题,增进情感交流,获得员工情感支持。企业也应建立自身的免疫队伍,完善心理管理制度,如条件允许,可以让日常减压锻炼制度化,形成企业文化。

    呼叫中心管理者面对的大多是25左右年龄的员工,要知道如何关心员工,了解员工所想。即使员工业绩不好,也要首先从自身找原因。我们往往只注重外部因素,如行业共性、就业形势、地理环境、职业环境等无法改变的事实,而忽略了社会支持、个人能力、压力认知等内在因素,这些是我们可以致力于改变的。改变自己的观念,并加强与员工的情感联系,才能根本上提升呼叫中心管理水平。

 

 
 

发表评论:

    大名:
    密码: (游客无须输入密码)
    主页:
    标题:
Powered by Oblog.