数字化信息可以大幅度改善商业流程及提高效率。文档的影像化处理，对于一个企业来说，是组织控制文档的第一步。  

利益 

数字化的文档及索引数据库可以

提高文档查底，分发及储存的效率 
消除丢失及归错文档现象 
提高跨企业间的协作 
提供更为快速有效的客户服务 
加强信息安全及控制 
提供数据备份及灾难恢复 
为企业文档档案化管理提供数据以及常规报告  

应用领域 

产能 
电子图像可以方便的存储及恢复，允许远程登录访问及跟踪，减少了存储空间。研究证实，工作人员通常要花25%以上的时间在寻找或运送文件的过程中。关键文档---申请表，订单，发票， 支付凭证，注册卡等，可以转换为直接嵌入业务流程工作中的电子格式文档。
  
延续性 
微缩胶片保证历史记录的安全储存。通过质量检查的微缩胶片存放在合适的环境下，信息可以保持上百年。通过简单的放大技术，可以随时阅读文档。 

方便性  
通常文档影像扫描在客户的工作地点或附近完成。炎兴科技（CPI）在中国的扫描合作伙伴可以帮助实现这一操作。在客户处的扫描可以保证客户对文档的控制及扫描文档的准备。 

经验  
炎兴科技（CPI）已经处理了逾百个的扫描项目，图像达上百万，涉及： 

不同纸质大小的发票，订单及其附件  工程及建筑蓝图

种类繁多的保险，银行和抵押申请表 不同类型及厚度的纸张

杂志  微缩胶片 地图 报纸 书籍 卡片 目录 


 客户 

炎兴科技（CPI）可以实现不同介质间的互相转换，并且不改变存储内容。项目团队有超过十年的在政府机构、能源水电行业、商业数据库提供商，网站发布者及退休金计划部门的服务经验。帮助客户 
实现数据安全准确的从旧式的存储方式向先进的技术存储方式的移植。