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案例:中国领先的人寿保险公司

2007-06-23 00:00 《4PS呼叫中心国际标准研究中心》 咨询电话:17317241681(微信同号)


客户问题
客户是中国领先的保险公司。随着业务的增长和复杂性的提高,非核心后台业务的管理出现了前所未有的压力。一方面,客户面临着运营成本的攀升,管理难度加大;另外一个方面,后台业务的时效性和准确性都成了公司的瓶颈。

为了能够专注核心业务,降低成本和改善服务能力,客户希望能够找到一个长期的战略合作伙伴,外包包括新契约录入和保全在内的后台非核心业务。

经过多方筛选,华道数据以专业性,行业经验和公司实力赢得了客户的信任。双方在准确率,时效性和安全性等领域制定了严格的“服务水平协议”(SLAs)。

华道的方案
针对客户的具体需求,我们采用了同城前端支持下的异地远程处理模式。 

一方面,在客户所在的城市,我们拥有客户经理和相关支持人员,保证了与客户的日常沟通和客户需求的及时反馈;另一方面,基于影像件的远程处理既节约了客户的成本,又通过大规模作业的方式保证了作业的时效性。同时,公司还接收了一部分客户的下岗人员,保证了客户作业的稳定性和延续性。

在与客户的前期沟通过程中,我们严格遵循公司项目实施的方法论,经过了“需求分析”,“客户化”,“试运行”,“正式运行”和“持续改进”五个阶段,合理地控制了整个项目过程中的迁移风险。

合作成果
目前双方合作已经近两年,双方都深切感受到了合作带来的好处。现在,客户发现在以下几个方面有了显著的改进:

专注核心的产品设计,营销和理赔业务
降低后台运营成本,使成本显性化;改善产品推向市场的时间;
减少运营管理的难度和复杂性,尤其是在节假日和业务高峰期;
同时,客户也认为他们通过外包也合理地降低了业务运营风险,并且以较低的成本获得了数据处理的专业技术能力,为企业长期的发展赢得了一个可靠的战略合作伙伴。

与华道数据的合作,使我们对前台的反应速度和质量都大大改善,尤其是在节假日和业务高峰时。而所有这一切都是在成本和员工人数没有增加的前提下实现的。我们期待着与华道在更深层次的合作

---总经理,某保险公司运营管理部

 

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