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看天润融通呼叫中心系统如何保护客户信息

2016-05-09 11:05 《4PS呼叫中心国际标准研究中心》 咨询电话:17317241681(微信同号)


客户信息是一种重要的无形资产,每个企业对客户信息的安全性都非常重视。一方面,企业花费大量人力、物力、财力积攒的客户信息,无缘无故被泄露,或被离职员工带走,一旦信息被竞争对手获取,将会对企业造成巨大损失和无法挽回的后果;另一方面,信息泄露、客户被骚扰将直接导致企业的信任度下降,直接改变客户原有的选择倾向,使企业失去一大批已有的或者潜在的客户。 

一个好的呼叫中心系统应该提供完善的安全策略,全方位的保护客户信息安全,避免客户信息泄露。天润融通结合客户各类使用场景,在座席端采取屏蔽来电显示号码、隐藏客户前端号码、直接点击外呼等一系列有效措施,为各企业客户信息的安全保驾护航。
 
呼叫中心中的隐藏号码开关
 
隐藏号码是将呼叫中心系统中客户的来去电电话号码,以一定的方式隐藏掉一部分,从而在系统界面上不能看出真实号码。此项操作虽隐藏掉了一部分号码,但不会影响系统本身具备的归属地识别、来电弹屏、短信发送等功能。在天润融通的管理员后台有一个隐藏客户号码的开关,选择开启时,客户号码的中间四位,将以4位英文大写字母代替,例如:138ADLF8878;选择关闭时,看到的仍然是客户真实号码。
 
屏蔽来电号码,其他信息正常显示,不影响沟通效果
 
开启号码隐藏之后,弹屏页面中客户来电号码被隐藏,而其他信息显示正常。此种加密方式既不影响工作人员拨打电话与客户沟通,也不影响客户来电弹屏,第一时间掌握客户的信息,进行有针对性的沟通。
 
无需知道真实号码可从呼叫中心平台直接外呼
 
除接听来电以外,部分企业还需要主动联系客户,进行市场调查、客户回访等外呼活动。在没有真实号码的情况下,怎样外呼呢?
 
(1)从客户资料发起外呼
查找已保存的客户资料,点击联系方式后面的小图标,从客户资料直接发起外呼。系统页面上看到的是加密后的电话号码,而系统是对真实号码发起呼叫,不会影响通话效果。
 
(2)创建外呼任务
在管理员后台创建外呼任务,将需要外呼的号码分配给指定座席。座席从前台看到的号码是被加密的,隐藏了中间的四位数字。但并不影响他们使用,座席从外呼面版或外呼任务清单直接发起外呼。
 
各功能模块全面隐藏,保证客户数据安全
 
为全方位保证客户号码的安全,系统对通话记录、业务记录、客户管理、回访计划、预约回呼、留言记录等多模块进行了号码的全面隐藏,有效保护了客户的数据安全,防止资源流失。
 
 
 
 
 
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