不管是中小型还是大型的企业呼叫中心里,都会有呼叫中心班长这一职责,那么对于每个企业的需求不同,呼叫中心班长的职责也是有所差别的,对于一般性的呼叫中心座席班长在工作中需要处理哪些问题,在这里,米领通信简单列举了几项,在呼叫中心主管的领导下进行呼叫中心的呼出、呼入业务的管理工作,并安排、指导呼叫中心专员进行具体的呼出、呼入工作。主要职责职下:
1、管理所负责小组的呼叫业务的正常运作,并保证实现既定目标。
2、监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时可采取改善措施。
3、对座席的工作进行指导,并处理用户投诉及复杂的业务。
4、查看本组成员的工作结果报表,承担本组的培训工作。
功能设计要点:在某种程度上,座席班长的主要职责类似于主管,只是其负责的对象是本组而非所有组。这个岗位最常用的功能应该是:监听、指导、拦截、强插、三方通话。他最关心的是,每到下班,就要看看本班次总共接了多少电话,呼损率是多少,处理了哪些业务,通话时长有多少,谁接的最多,谁接的最少,谁的服务评分最高,谁的最低,谁被投诉了等,因为这些就是本组本班次的工作业绩,也是他的业绩。设计要点为:操作简便,数据精练。
当然,除以上职责,当下的企业发展过程中,对呼叫中心作用需求越来越多样化,对应的呼叫中心班长则应顺应企业需求,担起更多呼叫中心事务。