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客诉处理中的拖延症:不到火烧眉毛,绝不往前一步

2021-01-07 10:46  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者姚林


处理客诉是否经常遇到这样的情况?

这个客户老厉害了,一个投诉不依不饶,我好害怕,我要躲一躲;这个客诉要层层审批,看各环节的批复,好麻烦,我想静一静;这季度投诉率为零,不能让新来的毁了绩效,再等一等;这个客诉晾这么久,客户也不来找我,看来是忘了,那再放一放……

好像每个完美的自我安慰,每次侥幸的全身而退,每段成功的相忘于江湖,都让我们在处理客诉的时候,变得越来越裹足不前,能拖则拖,越棘手的越延迟,越难办的越推后。直到客户暴跳如雷,捅到领导那里,直到客户投诉315,直到网络上闹得沸沸扬扬的投诉门,直到上级直接电联臭骂你……然后就是一顿擦屁股,一顿赔礼道歉,一顿灰头土脸。

可是下次遇到类似的情况,拖延症这只蛊虫还是会上身。因为没有吃够苦头,又或者总是小概率,所以自我说服,自我催眠,自我安慰接连发作,最后又成功的打赢了战役。所以继续拖!

仔细分析一下,你会发现,拖延的原因无非是逃避和存侥幸心理。总觉得拖一拖没事,享受这段岁月静好的时光;躲过去也许就不用再面对。可是一次次的拖延,实际上就是在错过处理危机的最佳时间。客户对服务最不满意的,除了态度差就是效率低下。每拖一次,就给客户的怒火上加了一把柴,让自己离这把火更近了。
该怎么解决呢?

01
最好的解决方法就是动起来,想到就做。不给拖延一点点可乘之机,也不给自己考虑的机会。那些所谓的担忧、恐惧等负面情绪也不会涌上心头。大多时候,我们就是想的太多,而做的太少。只要想到就做,很多问题都不会再困扰我们。正所谓世上本无事,庸人自扰之。

02
其次我们要夸大快速解决的成就感。想象一下,立马处理,能得到客户的赞许,领导的肯定,同事的艳羡,成为涨工资升职的首选,成为人人学习的榜样……尽可能的给自己编织一个美好的蓝图,让我们有更多的动力和勇气。为什么精彩大片上映,我们会赶午夜场?想吃某个大餐,说走就走?想去旅行,马上动身?那是因为某件事物的吸引力远远大于马上就做带来的困难。

03

另外,我们也要加大后果的严重性。如果拖延了,被领导知道,轻则扣工资,记大过,重则开除失业,同行相轻,如果闹到媒体上,可能成为典型,人人喊打……想象的后果,越吓人越好。只有感觉到火烧眉毛,那点犹豫也会烟消云散。人总是有惰性的,这种惰性很容易阻止你向正面积极的事物靠拢,所以人性决定了与拖延症的战斗将是终身的。别总羡慕别人的积极,其实你也可以!




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