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呼叫中心怎么处理投诉?

2015-05-22 09:30  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


相信亿伦的管理者们都有和我一样的同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的营销人员每天面临着巨大的压力。的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。营销业绩也是上不去。下面说下我在处理投诉的一些基本方法

用心聆听

聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。   

表示道歉

如果你没有出错,就没有理由惊慌,如你真的出错,就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。

仔细询问

引导用户说出问题重点,有的放矢。表示同情
如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的观点,表明你是理解他的。

解决问题

探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。礼貌地结束

当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?……。如果没有,就多谢对方提出的问题。
 

 

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