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双十一,给电商客服的两个建议

2015-11-12 10:46  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:孙凯民


 

 
今年双11来临前,给两家电商做了《变诉为金》的客户投诉处理培训,感受着他们的苦与乐,忍不住写下这篇短文,希望负能量扑天盖地袭来之时,我们的客服拥有更多的正能量去应对!
 
每年11月11日前后是各电商和网络消费者们的狂欢节,也是电商客服的“折寿节”,因为要持续面对各种骚扰和投诉,特别是投诉处理人员,即便双11节活动结束,还要每天不停地拨接投诉电话,大量损耗精气神,身心难得休息。
 
可是电商的优秀客服是怎么来的?恰恰是在这样一次又一次的磨炼和考验中成长起来的!!
 
要想成为一位优秀的客服,在双11期间,如果能够好好把握住以下两点,你的投诉处理一定会有更好的效果,客户服务能力的提升也一定会有质一样的飞跃。
 
欲速则不达
 
双11期间各种商品消费量暴增,根据数学里面的大数原理,消费单量爆增的同时,大量的客户投诉必然产生,为了提高客户满意度,在承诺解决时限内处理好问题,堆积的投诉问题分摊到每一位投诉处理人员手上就多了,这个时候绝大部分的投诉处理人员都想尽快处理好手头上的投诉,可是这样迫切的感觉难免会产生急躁的想法,反而会影响投诉处理的效果,严重影响客户的服务感知,这就是欲速则不达的道理。
 
怎么办?牢牢记住一点:控制语速。
 
语速过快是心浮气躁的表现,语速过慢又会给人消极怠慢的感觉。什么样的语速最佳?想想平时安静的时候跟朋友聊天时的语速,然后再稍快一点就行。不要去管每分钟说几个字才好,实在把握不了就说一段话,让旁边的伙伴听一听,是否有沉稳热情的感觉,然后将这感觉带进电话里就对了!另外,投诉主管不要只顾着处理投诉,多巡视检查投诉岗的工作状况,听到语速过快的声音上前拍拍肩或写纸条提醒一下。
 
总之,控制住语速,就是对气息的调整,气息的变化与人的情绪变化是一起作用的,能控制语速,意昧着掌控了自己的情绪,同时也能有效影响并缓解客户的情绪。这背后有甚深的道理,值得平时细细体会,万勿轻视。
 
当下正是修行时
 
告诉自己:当下正是修行时!!不管双11期间有多苦多累,恰恰是难得的让自己成为优秀客服、投诉处理专家的好时期。不经历风雨,怎么见彩虹?不经历九九八十一难,又怎能取得客服真经?
 
什么叫修行?修行,就是修正我们的行为,不管是内在的思想,还是外在的行为,都需要我们不断地修行才能得以完善。我们把双11看做是一堂课,企业提供了职场这个课室,客户就是我们最好的老师!通过自己的表现、企业的评测、客户的反馈,进而检视自己对客服工作的内在认知是否正确,外在的言语行为是否得体,思考自己面对客户的考验时,我们是不是一个有担当的人?是不是一个积极向上的人?是不是一个值得企业持续培养的人?请相信,这一切在这个时期统统都表露无遗!!
 
最后,双11期间,让我们客服学会忍辱,学会包容,了解人性和人心,客户服务能力得到提升,为企业创造价值,为社会创造价值,这些实实在在的付出和收获,是每一位优秀客服在成长中必经的苦与乐!
 
祝客服朋友双十一期间收获满满!!
 
 
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