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云服务申报案例- “钱大妈”新零售线上线下一体化协同管理

2019-01-18 10:41  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


企业介绍

广州市钱大妈农产品有限公司是一家生鲜果蔬批发零售商,专为家庭提供新鲜食材,以经营生鲜肉菜、果蔬以及烧腊制品等,品种近2000个。

在经营管理上,钱大妈提出了新鲜、放心的理念,品牌口号为“不卖隔夜肉”。要求所有生鲜肉菜均在当天销售完毕,绝不隔夜销售。顾客通过钱大妈微信公众号即可订购菜品,由钱大妈统一配送,并在线实时咨询,解决问题。
 
图1:钱大妈线下零售门店

钱大妈率先提出了“社区加盟制”的商业模式,截至目前,已经在广州、佛山、深圳、东莞、珠海、中山、惠州、清远、肇庆、江门、香港等地建立起超过1000家门店,其中包括直营门店及加盟店铺门店。

面临问题

1、大量“线上 - 线下”新零售门店,不论在线订购还是门店选购,在客户服务、商品售后、设备维修方面均需信息同步、协同管理。
            
图2:钱大妈线上订购入口及客服渠道

2、主打“新鲜”服务,对零售品质提出了更高的要求,需要对供应链问题及时解决,根据客户反馈发现并改进,确保货品质量。

3、根据门店需求,所遇到的问题分为“商品供应类问题”和“IT维修类问题”两种。门店必须对两种问题准确分类,通过不同的标准化流程进行处理。

4、对于“商品供应类问题”,需要驱动各方进行高效解决,提升客户满意度。

5、对于“IT维修类问题”,需要实现对外包团队的标准时效性管理,真正落实合同约定的问题响应时效条款。

智能化解决方案

Udesk的Servicego全场景服务系统,提供以下功能点,解决从线上到门店所面临的问题,实现门店/线上-问题处理服务中台-商品供应链团队/IT外包团队全流程贯通。
 
图3:钱大妈新零售门店管理业务流程

1、服务反馈模块

- 和在线订购系统衔接的多渠道反馈。顾客在线订购过程中,通过呼叫中心、IM、留言等多种机制与客服人员沟通反馈问题,支持客服人员知识库中查询比对,获取帮助,并协调多种角色解决配送、售后等供应链问题。

- 工单系统准确分类报修。按照“IT设备问题”和“供应链问题”两种类别准确报修。并支持回访。

2、问题解决模块

- 供应链问题解决。对缺货、配送、售后等供应链问题安排配送供货,解决问题。

(1)对缺货问题,报修后由配送中心统一配送上门。
(2)对配送问题,可以及时联系配送人进行协调调度。
(3)对售后如退换货问题,可以通过拍摄图片、小视频等方式实现全面售后反馈服务。

- IT维修问题解决。涉及到外包服务商管理,服务商与门店的衔接,服务模块进一步细化。
 
图4:钱大妈外包IT维修服务商管理界面(移动端)

(1)外包团队分配策略:按工单城市分配给分管各城市的Leader。再由 leader 将服务单分配给维修团队成员。 
 
(2)回访/满意度:服务完成触发服务满意度调研并启动回访,客观评估外包团队服务质量,不满意追加二次上门处理。 
 
(3)分城市精准SLA管理:服务时间段内/服务时间段外、一线城市响应时间/二三线城市响应 时间分别不同。  

(4)多功能移动端:服务现场签到、门店电子签名确认、备件申请管理、多种形式消息提醒。


最终实现效果

1、实现全部直营、加盟门店的线上、线下从售前到售后的一体化协调管理。

2、有效解决货品供应问题,根据需求进行配送补给,实现了对供应链问题的高效协同、多方解决。

3、有效管理负责IT维修的外包公司,将服务合同条款真正有效落实。

4、通过签到、回访等功能直观监督问题解决状态,实现服务调度自动化、业务情况便捷可视化。



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