景讯
传真服务器（KingFax Server）系统是利用计算机实现对传真的接收、发送、自动分发、备份管理、分类管理的一整套，是实现传真系统无纸化的有效途径。KingFax传真系统是典型的客户端/服务端（C/S)、B/S结合的系统架构，用户只需要在自己电脑上就可以完成传真的收发、管理、签章、批注、回复、统计，编辑等操作。KingFax传真系统能根据用户虚拟分机号码，将传真自动分发到收件人电脑，无须等待，无须去前台查找，传真直接到你的办公桌面，更可将您的传真发送到你的电子邮箱，方便您在任何地方都能收到传真。拥有KingFax传真系统，发传真好像打印文件或者发Email一样简单方便，只要能打印的电子文档，都可通过KingFax传真出去，无须打印，排队，方便快捷，是企事业单位优秀的传真无纸化解决方案。KingFax传真服务器采用国内外优秀的语音传真卡，稳定，高效，快捷。只需要在单位架设一台KingFax传真服务器，局域网内的所有电脑即刻拥有传真机的所有功能。并可与各分公司的KingFax传真服务器联网，享受免费的传真服务。实现传真无纸化、网络化、数字化。
KingFax传真服务器适用于已建立内部局域网的企事业单位，可节省大量的传真开支，节省纸张、耗材、通讯费用，极大提高工作效率。
Kingfax传真系统主要由语音传真板卡、Kingfax传真服务器系统软件、服务器构成。语音传真卡经多年发展，已经是成为最经济、高效、稳定的传真硬件方案。可扩展性强,单卡即可支持1~40路传真线路，满足绝大部分企事业单位的需要，单服务器最高可支持200路传真（采用数字中继卡）。语音传真卡收发传真稳定可靠，能准确地检测到单频、多频以及双频的信号音（如拨号号音、忙音、回铃音、彩铃等），针对手动接收的传真机，可以及时准确播报语音提示，提醒对方正确接收传真。语音传真卡具有传真速度快、传真效果清晰等特点；语音传真卡上自带CPU，基本上不占用计算机的CPU资源，大大降低了对服务器性能的要求。完全取代上一代基于MODEM的传真硬件方案。景讯科技多采用三汇、东进、Intel Dialogic 等国内外知名大厂语音传真卡产品，支持模拟中继、数字中继，中国一号，7号，ISDN信令，使Kingfax server传真系统稳定性、可靠性得到充分保证，并支持大容量扩容。
三、功能描述
3.1发送传真
用户可以在自己的客户端电脑直接发送传真，可以发送客户端电脑里任何格式的电子文件，包括图象，文本文件，MS Office等支持打印的所有电子文件。可以通过虚拟打印或者上传附件的方式新增传真任务。从KingFAX Client，Web Client发出的传真请求通过景讯传真服务器发送到其它传真机。可选择的发送方式如下：
● 定时发送传真：景讯传真服务器可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。
● 传真群发：一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方，在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人，即可实现传真群发。
● 传真失败自动重发：景讯传真服务器竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时的发送到目的地。因对方占线，无人接听导致传真失败，系统自动重发。可自定义重发次数。
● 取消待发传真：用户可以取消自己提交的发送传真任务，如果这个传真还处在待发状态。
● 内部发送传真：直接将传真文件转发给公司内部的其他人员，无须经过电话线路。
● 内部转发传真：将接收到的传真文件转发给公司内部的其他人员，无须经过电话线路。
3.2接收传真
景讯传真服务器可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱。存放在公共信箱中的传真由专门的分发人员预览传真后转发给相应的接收人。
传真接收人可以通过KingFAX Client，Web Client接收和查看传真。
● 接收信箱中的传真：KingFAX Client，Web Client接收您信箱里的传真，浏览传真内容，编辑传真主题。
● 查看及转发传真：您可以方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。
● 接收到的传真自动打印：景讯传真服务器将接收到的属于公共信箱中的传真还可以自动发送到指定的打印机，打印出来作为硬拷贝保存。
● 自动发送回执：对于某些特殊的行业（如政府部门、保险等）景讯传真服务器自动回发具有个性化的传真确认函。
● DTMF(Dual Tone Modulated Frequency双音多频)传真分发:发送者拨入WaveFax传真系统后根据语音提示，加拨传真分机号码，传真系统将根据传真虚拟分机号码把传真分发到相应的收件人的个人收件箱内，并及时通报收件人。
3.3传真文档自动转换
景讯传真服务器文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。
景讯传真服务器提供了自动转换方式：任何Windows程序产生的文件（如Word、Excel等），通过虚拟打印到Orient Printer，系统自动将文件转换成Tiff格式并自动发送出去。也可手动虚拟打印任何可打印的电子文档进行传真。
3.4 KingFAX Viewer传真浏览器
KingFAX Client内置高清晰传真浏览器，您在发送或接收传真时可预览传真。您也可使用KingFAX Viewer方便地查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。
3.5个性化的传真页眉
您可以定制个性化的传真页眉，传真服务器自动将传真封面和传真内容一起发送出去。传真封面可以包含：发送人、接收人、传真号码、发送日期以及相关主题信息等。
3.6语音功能
景讯传真服务器充分利用语音传真板卡的语音功能提示用户接收传真和输入传真信箱号码。
景讯传真服务器在发送传真时，如对方是人工应答，系统可以自动播放语音提示，请求对方接收传真，从而提高了传真的成功率。
景讯传真服务器应答电话后，自动播放语音提示，请求输入传真信箱号码，以便确认传真接收人。
3.7多传真线路并发处理
景讯传真系统采用智能线程调度技术，支持2条以上的电话线路同时收发传真，最多可支持1-128条线路。当传真线路占线时，系统会自动寻找空闲传真线路发送传真。多电话线路并发处理可同时处理大批量的传真。传真过程中再也不会有因线路繁忙而延误商机的情况发生。并能分配不同线路执行收和发的任务。
3.8 地址簿管理
系统提供给用户地址簿功能，用户可以将经常用的传真号码加入到地址簿，当发送传真的时候，也可以从地址簿调入。地址簿条目还支持分组功能。用户可选择个人地址簿及公用地址簿，也可新建传真组名。
3.9传真实时提醒
传真实时监控负责向客户端报告接收传真的信息，当您有新传真时，传真实时监控会自动提醒您有几个新传真要接收，并提醒您阅读，如果您没阅读，每隔一段时间自动会提醒您。
3.10 Fax to Email
景讯传真系统可将您接收到的传真转发到您的Email信箱中，这样即使您在公司以外的地方也能收到传真。景讯传真服务器能和您现有Email邮件管理器结合在一起。 如果您有一个SMTP/ POP3邮件服务器，景讯传真系统就可以使您用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等接收传真。只需要管理员在系统参数里设置SMTP邮件服务器地址即可。
3.11 Fax to SMS（可选）
如果在您的个人档案中记录了手机号码，当有新传真时，系统自动会发送一条短消息给您。需要硬件设备支持（GSM MODEM）
3.12 来电显示支持
景讯传真系统支持来电显示，当您的传真线路开通来电显示功能后，系统会记录每份传真的来电号码，浏览传真时即可看到。
3.13 IP发送传真
当您在某条线路上设定了“17909”等号码之后，如果发送的传真是长途号码，系统自动拨打IP电话建立呼叫，省去了长途费用。
3.14 Web Fax（可选）
景讯Web Fax客户端使您能够通过浏览器收发和管理您的传真文件。无论是在办公室, 家里, 或世界的另外一端, 只需要在浏览器中输入传真服务器的地址, 就可以登录访问您已发送和接收到的传真。您可以尽情享受因特网和企业内部网所带来的便利。
Web Fax客户端与Fax Client具有同样的传真功能，使用非常方便，用户不需要安装传真客户端软件，通过Web浏览器就能完成传真收发，传真管理等事情。
3.15传真文件统一管理
景讯传真服务器将所有的传真文件保存到数据库中，具有高可靠性，不易受到病毒的侵袭，您可以随时将数据库备份到其他硬盘或光盘中，完全解决了将传真文件直接存放在硬盘中的不可靠性。
景讯传真服务器集中管理传真，使企业内部员工共享传真信息成为可能。同事之间可以发送和转发传真。对于发送和接收的传真文件景讯传真服务器具有可靠存档和快速检索的能力。您可以按日期、收件人、传真号码等多种方式查找权限范围内的传真文件。这样可以帮助您从大量的传真文件中立刻找到需要的传真文件，这也是景讯传真服务器的方便之处。
景讯传真系统还可以对所有的传真文件进行分类管理，自定义不同的文件夹，方便管理及归类存档。
3.16 传真日志
景讯传真服务器将接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，客户端提供的传真查询统计功能将帮助传真管理员及时了解公司的传真收发情况。
3.17传真流程的可定义性
景讯传真服务器最大的特点是：传真收发过程可自己定义。您可以定义适合自己公司的传真流程，也可以更换传真过程的提示语音。
3.18回执生成（可选）
当传真系统接收到的属于特殊用户（指定线路）发送过来的传真时，传真服务器会自动生成回执，回执的格式与内容可以灵活地进行定制。
3.19票据、订单的发送
票据或订单可以通过传真机或扫描仪导入到系统中，由系统自动发送出去。
3.20传真费用计算（可选）
◆ 计费模型的定义
您可以灵活地定制各种电话前缀的费率，作为之后费用统计的依据。
◆ 费用统计
根据使用者来统计一个月内发送传真的大致费用。
3.21传真确认书，自动语音通知功能（可选）
对于某些比较重要的客户而言，传真系统向客户发送传真后，此时客户必须发送一份确认书到传真系统，如果传真系统在一段时间内没有收到确认书，传真系统会自动地拨打该客户的联系电话并语音通知他发确认书过来。
3.22传真自动索取(Fax On Demand)（可选）
客户用传真机呼入Kingfax系统根据语音提示获取自己所需要的传真内容，也可以通过输入传真文件代码来获取相关的传真页面。这些传真内容可以根据需要修改，传真系统自动会将修改过的传真内容发送到客户传真机上，比如手机话费查询，将话费查询结果回传真机上。
3.23断点续传
断点续传是景讯Kingfax传真服务器的特色功能，当有多页的传真发送时，如果在路途意外中断，传真重发的时候可以在上次中断的位置继续发送，不会重复发送已经成功传真的部分。
3.24多传真合并发送
多传真合并发送是指当传真系统中有多份传真文件是传真给同一个号码的情况下，系统自动将多个文件合并成一个传真任务发送，只需一次拨号就能发送完些传真，无须重复拨号。此功能是Kingfax传真系统的特色功能之一。
3.25 域控制器集成（可选 ）
通过使用集成windows域（活动目录）的Kingfax传真服务器，可以将Kingfax的用户与公司内部已有的windows域活动目录用户（AD）相结合，实现Kingfax的用户信息与域用户的信息（帐号、密码等）实时同步，特别方便了大型企业对内部用户帐户的统一管理。
3.23跨地域成本传真路由
景讯传真系统特有的跨地域网络传真可实现：有多个景讯传真服务器时，KingFax利用Internet,自动选择费用最小的传真路线，可以大大降低长途和国际话费。异地用户之间收发传真的费用等于本地用户之间收发传真的费用。跨地域网络传真适用于各地有分支机构的大中型企业，在每个分支机构安装景讯传真系统，即可享有此项功能。具体操作如下：
发送传真：景讯传真系统会对所有发送和接收的传真进行智能分辩。由甲地发送到乙地的传真。先由甲地的传真服务器通过网络自动发送到乙地的传真服务器，再由乙地的传真服务器发送到乙地的终端用户（普通传真机或系统用户均可）。费用等于乙地用户之间发送传真。
接收传真：甲地的传真服务器接收到客户发送给乙地通讯服务区内的传真，会先通过网络智能转发给乙地的传真服务器，乙地的用户通过本地的传真服务器接收来自于甲地的传真。
此外，各地的系统用户还可以通过设定将自己收到的传真转化成电子邮件，发送到指定的电子邮件信箱去，这样，以便于其他地方的用户也可以异地接收传真。
