启用洗号预拨
笔者所在的呼叫中心,以数据库营销为主。今年因呼叫中心业务量增多,部门规模也随之扩大,原有的外呼系统已接近饱和,影响到Agent的工作效率。
故经讨论研究,公司决定采购一套新系统。一系列招标环节过后,在最后两家最符合标底公司中择其中一家合作。我们对新系统的新增需求是:1.可自动生成我们要求的数据报表,并非话务报表;2.可进行洗号预拨,减少Agent拨号的等候时间。
原有的预览式外拨
Agent偶尔会抱怨自己某天分到的数据不够好,但因成功率和绩效考核的要求,不会放松对数据的积极外呼。缺点就是需要在线上等待电话接通及人工判断外呼是否成功。
现在的洗号预拨模式
洗号预拨中的成功数据,每天会根据在职人数自动分配外拨任务。接听自动分配电话的多少,因Agent的工作效率不同而有所区别。处理快,效率高,自动分配的电话就多。
洗号预拨中的失败数据,由Supervisor在后台平均分配给Agent。
存在的问题
数据报表经过双方不断沟通,可正常使用。
洗号预拨存在bug,可能也是目前因各种问题无法彻底解决的bug。
目前,因送号模式、彩铃等问题,其中不乏存在上午拨打是空号下午号码启用这种特殊情况。
总之,现在的洗号结果并不是很准确:洗号成功数据中会混杂非成功接通电话;洗号失败数据中也包括很多可以成功接通的电话。
1.洗号成功数据中的失败号码,心理素质不是很好的Agent,反复被分配到几个失败号码,心情可能就会受到影响,产生消极情绪。
2.对于预测试外拨中洗号失败的数据,Agent想当然认为这就是失败的数据,基本就是无法联系的数据了。在QC抽检中,粗略估计有近1/3的可接通。立即召开部门内部会议,请各组长立即将问题及注意事项传达下去,此种情况已得到明显改善。
以上是笔者所负责呼叫中心,关于预拨发生的一些实际情况。洗号预拨功能为我们呼叫中心的外呼效率带来一点效果,但不明显,洗号的成功率也始终不随人愿。
不知各位专家所在的呼叫中心是否也启用相同的外呼模式,可否给小女一些建议?!