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浅谈洗号预拨给Agent带来的负面效应
[ 2009-1-22 13:35:00 | By: Susie Liu ]
 

启用洗号预拨

笔者所在的呼叫中心,以数据库营销为主。今年因呼叫中心业务量增多,部门规模也随之扩大,原有的外呼系统已接近饱和,影响到Agent的工作效率。

故经讨论研究,公司决定采购一套新系统。一系列招标环节过后,在最后两家最符合标底公司中择其中一家合作。我们对新系统的新增需求是:1.可自动生成我们要求的数据报表,并非话务报表;2.可进行洗号预拨,减少Agent拨号的等候时间。

原有的预览式外拨

Agent偶尔会抱怨自己某天分到的数据不够好,但因成功率和绩效考核的要求,不会放松对数据的积极外呼。缺点就是需要在线上等待电话接通及人工判断外呼是否成功。

现在的洗号预拨模式

洗号预拨中的成功数据,每天会根据在职人数自动分配外拨任务。接听自动分配电话的多少,因Agent的工作效率不同而有所区别。处理快,效率高,自动分配的电话就多。

洗号预拨中的失败数据,由Supervisor在后台平均分配给Agent

存在的问题

数据报表经过双方不断沟通,可正常使用。

洗号预拨存在bug,可能也是目前因各种问题无法彻底解决的bug

目前,因送号模式、彩铃等问题,其中不乏存在上午拨打是空号下午号码启用这种特殊情况。

总之,现在的洗号结果并不是很准确:洗号成功数据中会混杂非成功接通电话;洗号失败数据中也包括很多可以成功接通的电话。

1.洗号成功数据中的失败号码,心理素质不是很好的Agent,反复被分配到几个失败号码,心情可能就会受到影响,产生消极情绪。

2.对于预测试外拨中洗号失败的数据,Agent想当然认为这就是失败的数据,基本就是无法联系的数据了。在QC抽检中,粗略估计有近1/3的可接通。立即召开部门内部会议,请各组长立即将问题及注意事项传达下去,此种情况已得到明显改善。

 
以上是笔者所负责呼叫中心,关于预拨发生的一些实际情况。洗号预拨功能为我们呼叫中心的外呼效率带来一点效果,但不明显,洗号的成功率也始终不随人愿。

不知各位专家所在的呼叫中心是否也启用相同的外呼模式,可否给小女一些建议?!

 
 
  • 标签:预览 预测 预拨 洗号 
  •  
    Re:浅谈洗号预拨给Agent带来的负面效应
    [ 2009-12-29 11:10:12 | By: jaamy(游客) ]
     
    北京华夏成讯科技有限公司 www.chinawintel.com
    可以了解一下,此自动外呼的基本原理就是根据坐席的空闲数*比例系数(号码质量不好可以把比例系数调高点)来进行外呼数的控制,只有外呼接通的号码才会转到坐席,不接通的继续呼叫~有呼叫记录(接通的,未接通的,转到坐席的)~可多模块同时启动呼叫,呼叫完成也可以回收未呼通的再次呼叫~
     
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    Re:浅谈洗号预拨给Agent带来的负面效应
    [ 2009-2-2 13:37:49 | By: 牛牛(游客) ]
     
    踩过了不错
     
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    Re:浅谈洗号预拨给Agent带来的负面效应
    [ 2009-2-1 17:35:30 | By: yoyo(游客) ]
     
    确实存在许多有待改进的地方
    以下为blog主人的回复:
    互帮互助,共同进步

     
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    Re:浅谈洗号预拨给Agent带来的负面效应
    [ 2009-1-28 12:37:43 | By: guest(游客) ]
     
    恭贺新年!!
    以下为blog主人的回复:
    年前没登陆,刚看到,拜个晚年!

     
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    Re:浅谈洗号预拨给Agent带来的负面效应
    [ 2009-1-23 12:56:59 | By: guest(游客) ]
     
    大头娃很可爱呦
     
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    Re:浅谈洗号预拨给Agent带来的负面效应
    [ 2009-1-23 12:42:51 | By: 拜江波(游客) ]
     
    笔者的分析很有见地,很实用,谢谢!
    以下为blog主人的回复:
    谢谢!沉默很久!小抒发一下!
    想到哪里写到哪里。
    目的就是:抛砖引玉。

     
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    Re:浅谈洗号预拨给Agent带来的负面效应
    [ 2009-1-22 17:43:47 | By: secilia ]
     
    预测外拨其实比较适合数据质量不是很高的外呼项目,我们曾经做过海尔公司客户回访的暑期溢出项目。用的就是浩峰时代的sanaba系统。数据质量特别差的时候,半天才分配给坐席一个电话,效率还不如手拨快呢。反之数据质量特好,呼损就比较大。不是很好控制。综合来看,正常情况下,单座习的外呼效率至多提升30%的样子吧。
    以下为blog主人的回复:
    有没有哪位兄弟姐妹公司用过比较不错的洗号工具的呢?

     
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