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浅谈呼叫中心心理管理(一)
[ 2009-7-24 9:53:00 | By: 如皋先锋 ]
 

就目前社会形势下的呼叫中心管理而言,任何一个管理者首先关心的大多是员工流失率管理、呼叫中心员工满意率、坐席代表人员工作压力大等问题,诚然,这些问题都亟待解决、但又通常很令管理者头疼,今天,我们试着从另一个角度,即从心理管理的角度来一一破解这些呼叫中心管理当中的难题。

心理管理融合了心理学科特征,在现代管理体系中,充分发挥心理科学技术、理念的作用,协助管理的有效进行,最终实现组织利益。在工作中,心理学并不能从根本上解决某些问题,但它可使管理者有效地进行管理,能高效地辅佐管理者。因此,在心理管理的定义中,我们要强调“协助”一词。管理者可以通过适当的心理干预,调整员工的工作状态,协助管理的进行。

与其他行业相比,呼叫中心有一个明显特征,从业人员平均年龄2125岁,且以女性为主。这个年龄阶段的员工对于自己的未来尚不明确,正处于自我定位阶段,有些人甚至不清楚自己将来要干什么,对于自己事业发展的方向更是感到茫然;大部分员工由于处于心理上发育的青春期晚期,常有反叛、易冲动等情绪。也有人说,“80后”、“90后”是缺乏责任感的一代人,而在呼叫中心,恰恰“80后”居多,这类人群常常有意志品质缺乏的成长痕迹,社会实践经验匮乏,呈现思维不全面的年龄特征,具体表现为生活阅历不足,缺乏责任心。针对这些人群的心理特征,就要求主管要针对不同情况,多与她们交流、沟通,采用多商量的方法,才让被执行者认同你的观点。如果硬碰硬,反而会适得其反,不能取得良好效果。

呼叫中心的管理者们除了要面对坐席人员众多的心理问题,恐怕最关心的还是如何留住员工。由于管理决策传递通路问题、制度透明化、民主化差异、各层级管理水平差距、劳资关系对立问题等诸多因素的影响,呼叫中心有着其他行业不能比拟的高离职率。通过对某92人的呼叫中心的数据抽查来看,员工的可能辞职原因及各自占比如下:

考核压力大(19.21%)、发展前途(15.16%)、班次承受不了(8.9%)、骚扰电话(8.9%)、绩效差(5.5%)、管理不人性(2.2%)、工作枯燥(2.2%)、年龄过大(2.2%)、其他原因(7.8%)、无辞职打算(24.26%)。

从数据可以看出,在被调查员工中,无辞职打算的占比很少,也就是说,近四分之一的员工有辞职的打算,辞职原因中占比最大的是“考核压力大”。在呼叫中心,个人绩效考核是一项必不可少的工作程序,通过考核,能及时发现人才、提升业绩,从而获得赢利。但从坐席人员的角度来看,考核无疑给了她们无形的压力。对于这种情况,管理人员必须通过有效的引导,为员工解压。可以通过定时定量的员工技能培训,使员工在不同程度上提升业务能力,提高工作的熟练程度,尤其在员工入职培训时,起点要高,并最大限度地让员工融入到团队;完善一系列合理的晋升体制,优化考核、增加管理层级,使得员工拥有更大的上升空间,也使有能力的坐席人员能力得到充分的运用;营造中心文化氛围,及时了解员工需求,建立完善的谈话制度,第一时间了解员工心理需求。

                                                                                       (人力资源部:陈新新)

 
 

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