美国的各级政府部门（州、市和郡县）为了有效的保存重要历史文档和记录，需要将纸制文件转换为电子文档，为公众提供更好的政府服务。这种文件存储方式有效的缩短了信息寻找和修复的时间，降低了劳动成本，同时也节省了存储空间。炎兴科技（CPI）作为专业的文档转换服务提供商为政府提供了高品质的，安全的文档转换服务。我们已经成功的对 25,000,000 条记录进行了数字化，编辑以及索引处理。  

服务

根据用户需求建立索引（数据录入），并将该索引与原始文档建立关联 
信息搜寻以及建立数据修复系统 
为涉及隐私的法律文档及防止身份信息被盗用提供保护处理服务 
文档格式转换  

文档索引 

炎兴科技（CPI）员工对以下文档索引处理有着丰富的经验： 

抵押借款 留置权 契约 信托 调查记录 地契 判决书 公用土地文档

石油 / 气体租约 受理案件 宣誓书 地图 出生 / 死亡证明 委任书 计税单

个人或公司税单 通知书 / 理赔单据 

采集的数据类型：

卷号与页码 当前文档的参考文书 文档类型及编号 　法律文书（摘要，界限， 调查） 

文档涉及的当事人信息 （纳税人 ID，包裹 ID，担保人/被担保人，原告/被告，等等。）

文档特别说明 档案建立日期 该项文档涉及的当事人血统关系及婚姻状况 

数据采集的方式及流程描述 

炎兴科技通过多年的客户服务经验，积累并建立了强大的技术能力和日趋优化的操作流程，为客户 
提供准确的高质量的服务。

采用两录一校或三录两校的流程，保证了99.9%以上的准确率 
应用 OCR 和 ICR 的技术手段，提高了生产效率 
引用数据库查询 （例如镇区名,子表, 摘录, 文件类型数据库） 
采用软件的逻辑验证 （例如日期范围和页码顺序验证）  

数据隐藏及图像除噪 

炎兴科技（CPI）的文档处理团队已经开发出涉及隐私或敏感信息（例如社会安全号，银行帐号或 
驾驶执照号码等）的隐藏保护。并且在大量的图像去噪、修饰及格式转换的项目中积累了丰富的经验。 

应用领域 

服务内容涉及图书馆、博物馆、教育系统、法律执行机构、税收机构、法院、政府选举等领域。炎兴科技（CPI）提供的数据管理服务，有效的帮助客户简化了流程，提高了效率，降低了成本。 

CPI的经验

5,000,000 份密西根州韦恩郡1930年以前的契约处理 
500,000 份欧洲电力能源业的地役权协议及土地合同处理 
450,000 份纽约萨克福郡的担保人 / 被担保人的记录处理 
70,000 份蒙大纳州谢里丹郡的石油以及气体的租约处理 
60,000 份伊利诺斯州能源业的地役权文档，合同及所有权保险单处理 
每月数千张税金单据的处理