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呼叫中心大规模预测式外呼

2019-03-31 13:33 《4PS呼叫中心国际标准研究中心》 咨询电话:17317241681(微信同号)


呼叫中心,又叫客户服务中心,是企业与客户之间联系的重要桥梁。现代的呼叫中心已经不单单是简单处理客户来电咨询、投诉等问题的话务处理系统,而是由提供被动服务向提供主动式服务转变,集市场营销、客户服务、企业管理于一身的服务机构。越来越多的企业已经将呼叫中心作为其展开市场调查、产品营销的重要手段,以提高企业的客户满意程度,扩大自己的客户群体。

在实际外呼过程中,并不是所有的呼叫都能有用户成功应答的,一部分原因是拨打号码无效,如空号、关机等;另外一部分原因是号码有效,但无人接听,常常会造成座席等待时间过长的问题。因此,如何采取一种高效的外呼策略,在短时间内实现对大量客户的访问已经成为呼出型呼叫中心的一个重要难题。预测外呼系统正是解决此问题的一个重要手段,它是建立在现有的呼叫中心技术之上,采用先进的预测式外呼算法、客户响应识别和话务自动分配(ACD)技术,达到对客户主动服务或营销的目的。在提高座席效率的同时,将呼损控制在一定范围内。

优势

99.99%服务可用性,系统稳定高。

三大运营商海量语音落地资源(中国电信、中国联通、中国铁通),全国码号资源。

自动化运维,出现问题具有自重启的功能,并同时向管理员推送告警信息。

强大的后勤支撑,出现问题能在10分钟内相应,并且在2小时内解决问题。

功能

1、自动执行呼叫任务,节省客服手动拨号时间
以往客服需要手动拨号,先找到外呼任务列表,然后依次点击进行外呼;现在,管理员拥有权限的客服可以通过创建自动外呼任务,选择预测式外呼,一键完成对批量客户的外呼任务,极大地帮助客服减少了手动拨号和呼叫等待时长。


2、自动分类未接通电话,提高客服的有效接通率
通过自动外呼功能,系统会自动记录未接通电话的具体原因,如空号、用户正在忙等等;然后自动跳到下一个号码,继续外呼。这样一来,不仅节省了客服的手动录入时间,还帮助客服快速分类未接通电话,提高了客服的有效接通率。


3、自动依次进行拨号外呼,提升客服的工作效率
创建成功【预测式外呼】任务后,开启任务状态,系统即刻执行自动外呼任务。
预测式外呼最大的亮点就在于提升客服的工作效率。由于是系统自动拨号,客户接听应答后客服电话响起,这样就帮助客服及时过滤掉错误电话,接通率提高了,时间利用率也提高了,那么每天的工作效率也就提高了。

4、实时监控客服资源,及时发现问题作出调整
开启【预测式外呼】功能后,系统会根据后台的各项数据,包括客户数量、客户接听、坐席使用率、10分钟骚扰率等进行自动调节【外呼强度】,达到最佳外呼状态;
同时,管理员也可以实时监控根据各项数据,手动调节【外呼强度】。

业务流程

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