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中国电信江苏苏州分公司“号百”订单收入突破2900万

2007-09-17 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


  在号码百事通业务发展中,中国电信江苏苏州分公司(以下简称苏州分公司)的起步不算早,且在起步之初遇到过种种困难,但苏州分公司仍然在短时间内打开了市场,截至2007年7月底,该公司号码百事通的订单收入已突破2900万元。

  不以号码百事通目前收入不大而“不为”,转型业务的关键点在于抢占综合信息服务的制高点,全体员工理顺思路,稳步前行。

  人的因素是推动业务发展的关键所在,因此,苏州分公司领导班子在坚决贯彻集团公司战略转型的过程中,把转变员工的观念、统一员工的思想摆到了重要位置。

  苏州分公司总经理李利曾多次在讲话中指出:“固定电话发展已逐渐进入停滞状态,即使在苏州这样经济活跃的地区,要保证稳定增长也有相当的难度。居安思危,苏州分公司不能再等。可能号码百事通不会马上带来业务增长,但我们要适应全新的角色,通过业务转型再立潮头。”

  领导的号召力对员工产生了极大的影响,依托厚重的企业文化和强大的执行力,苏州分公司迅速进入了发展状态。

  在号码百事通发展初期,苏州分公司各部门全面启动,使号码百事通这一新名词迅速在客户中流传开来。为快速推广该业务,该公司大开“绿色通道”,成立项目组,规范业务流程,设置业务专栏,开发业务系统,全力以赴开拓新市场,并创造了业务推出不到40天订单收入超百万的业绩。


  号码百事通能否为广大用户接受,还与114话务员的素质有着紧密的联系,话务员对服务内涵的理解至关重要。为此,苏州分公司号码百事通信息中心通过宣贯、培训、交流等多种方式,让员工深刻认识企业战略转型的重要意义,切实转变观念。

  笔者在号码百事通工作现场碰到了几名话务员,在与她们闲聊中,没有听到任何抱怨,感受到的却是转型给她们带来的全新机遇。

  长期从事114话务台报号工作的员工顾磊告诉笔者,以前的工作性质很单一,只要记住一些编码,抓紧时间报号码就可以了,很少有机会去学其他东西。而现在,新的业务对话务员提出了新的要求,也让她们重新发现了自身所具备的潜力和优势。“号码百事通给我们带来了更多的学习机会,我不仅学会了五笔打字,还在实践中学会了与用户沟通、交流等技巧,提升了技能,感觉充实多了。”

  关注市场变化,细分市场,针对号码百事通的特点找准市场定位,才能有的放矢地保持业务持续健康发展。

  号码百事通具有宣传成本小、广告受众集中、“阅读率”高等优势,还具有普通媒体所没有的查询转接、语音广告等功能,可以为客户创造直接的市场,并为老百姓提供各种便利的信息,是一个“为客户创造价值”的好产品。

  然而,一项新产品在短期内获得市场认可也许并不难,但若要长期保有市场,却并非易事。如何保持号码百事通的持续发展,“细分市场”成为苏州分公司的破题方式。

  苏州分公司每月跟踪话务量,分析目标用户话务情况、114被查话务情况、各时段查号特点,分析用户最关心什么、拨打114最多的用户是哪些等。在数据分析的基础上了解当前老百姓最关心的问题,围绕市场制定精确化营销方案,深度挖掘目标客户需求。针对金融、保险等企业客户查询量大、企业知名度高、注重提升客户服务等特点,苏州分公司要求有针对性地推荐查询转接等业务,确保推荐客户的服务质量,既提升了客户服务水平,又方便了用户。与此同时,该公司还通过详细的话务分析和数据统计来向客户介绍业务,通过一个个数据和案例让客户“心悦诚服”。2005年进驻苏州的中国民生银行苏州分行在当地的知名度有限,但借助号码百事通的品牌查询和查询转接两项业务,其在苏州地区迅速打开了市场,树立了品牌形象。

  各个行业之间存在较大的差异性,在对行业特性充分了解的基础上,苏州分公司开始进行行业细分。他们事先收集某一行业的信息,并对其行业特性进行分析,利用自有渠道,通过派单形式对这部分目标用户在某一时段进行集中营销,推荐适合该行业的产品,从而达到精确化营销的目的。苏州分公司首先从与老百姓生活密切相关的家电维修行业入手,针对该行业品牌多、服务信息量大、有宣传需求等特点,由各区局、各县分公司的客户经理主动上门推荐签约,开展家电维修行业频道的精确化营销活动。在客户经理的宣传引导下,松下、索尼、三星、东芝、长虹、海尔、春兰、小天鹅等几十个知名家电维修公司纷纷与号码百事通“联姻”。家电维修行业频道的成功推出,使苏州分公司逐步形成了细分行业的营销模式,之后又相继推出了政府频道、家政服务频道、餐饮美食、文娱休闲、安家置业、爱车一族、特色购物、咨询服务、人才教育、生活服务等独具地方特色的专业频道,受到了前后向客户的欢迎。

  事实证明,“适销对路”是号码百事通长效发展的根本。苏州分公司以细分市场为切入点,深入挖掘客户潜在需求,迅速打开了市场。目前,号码百事通的业务查询量比刚开始时翻了几番。

  在技术支撑下,开发新产品和新业务,不仅满足了后向客户发布信息的愿望,同时也把号码百事通打造成百姓心目中“知百事、通天下”的拳头品牌。

  对于号码百事通这样一个全新的搜索媒体,用户查询的感知将直接影响到它的“生命力”,要改变114在公众中的传统形象,就必须具备传播媒体信息准确、完整和专业等特点。为此,苏州分公司以满足市场需求为目标,在丰富信息内容上大做文章。

  苏州分公司通过系统对每一个查询关键字进行记录,根据这些记录可以统计出查询量较大且系统中没有登记的关键字。话务员每天收集用户查询的“热点”与“焦点”资讯,将一些查询不到的信息作为“信息盲区”,由专人逐个梳理“查无”关键字,按照这部分关键字确定目标市场和目标客户,并通过派单形式下发到各区局进行营销,由客户经理向客户推荐百事通加盟、实名、品牌、优先报号等业务,将“盲点”信息逐一消除,从而进一步丰富系统的信息。

  随着号码百事通信息内容的不断扩充和完善,原有系统中单一的客户信息根本无法满足各类查询的需要,苏州分公司便自主开发了中文全文搜索引擎系统。系统采用全文搜索、分词等技术,对查询字串进行智能化分析、识别,并检索出最符合要求的结果。例如,输入“西园路上有50人以上会议室的饭店”,便可以查询出匹配的签约客户。如果没有完全匹配的,系统也会推荐不完全匹配的信息以供参考。搜索引擎还设计了一套较为灵活的排序机制,以适应业务的需求。中文全文搜索引擎系统保障了信息查询的广度和深度,让查询用户得到更多信息,使后向客户拥有更多被推荐的机会。

  借助全新的搜索引擎技术,苏州分公司还开发设计了百事通加盟产品。被查询的客户可以通过申请登记企业名称、地址、电话、经营范围、产品信息等各类基础信息进行业务“加盟”。随着客户信息含量的增加,话务员在受理用户模糊查询时,只要通过搜索引擎找到相应的关键词就可以向客户进行推荐。这种类似海量查询的方式大大提高了签约客户的被查几率,从而使客户获得更多的商机。


  张家港有一家来来永和豆浆店,通过申请百事通加盟业务,登记了公司名称、电话、地址、招牌、经营范围以及企业介绍等许多信息。每当有用户查到小吃、豆浆、夜宵、永和等关键词时,系统都能推荐该店的信息。据统计,该店每月的被查量从加盟前的30次迅速增加到目前的320次。尝到号码百事通的甜头,该店的老板在苏州开设分店后的第一件事,就是到苏州分公司申请百事通加盟业务。

  百事通加盟业务目前已成为最受客户欢迎的业务之一,满足了企业信息发布的需求,苏州全区共有1万多位客户使用了该业务。同时,该业务以其强大的吸引力迅速积聚了大量的企业信息,使得114信息库得到了极大的丰富。截至目前,百事通加盟业务已建立了100多万字的信息库,信息“查无”比例从以前的30%降至10%左右,客户的感知度大大提高。

  “一枝独秀不是春,百花齐放春满园”。苏州分公司从老百姓的衣、食、住、行出发,不断丰富号码百事通的信息,提供了促销快讯、订房、订票、订花、餐饮、住宿、搬家、快递、汽车救援、中介、礼仪等诸多老百姓喜闻乐见的信息源。随着信息含量的日渐丰富,号码百事通的知名度和美誉度也在不断提升。据号码百事通信息中心提供的统计数据显示,目前10个拨打114的人中就有3个是希望享受号码百事通服务的,并且这一数字还在不断上升。

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