例会上回放录音,大家一起找出亮点与不足,这是近期山东青岛联通客服呼叫中心开展的专项提升活动,通过听录音、找问题,不断强化投诉处理人员的标准化服务意识与技能,与客户建立良好的沟通,妥善解决客户问题,最终达到提升服务水平的目的。
在投诉处理的过程中,与客户沟通前的准备工作、问题解决方案、沟通技巧、服务态度、礼貌用语,乃至于通话语速、语调,都是决定与客户沟通成败的关键因素。为此,青岛联通客服呼叫中心基于“与客户有效沟通”这一投诉处理的管理原则,通过现场监听、事后质检等方式,从正反两个方向及时总结典型服务录音案例。在中心的例会上,全体员工一起听取服务录音,一方面点评录音案例中与客户沟通过程的服务缺失项,反思自己在沟通过程中是否也存在不足之处;另一方面分析录音案例的优秀服务技巧和服务闪光点,查找比对自己存在的差距。