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湖南移动热线服务管理创新成效显著,热线接通率上升客户满意度提高

2007-01-15 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


  湖南移动运用管理创新手段集思广益,从前台、后台、系统三个角度提升管理水平,有效缩短了10086热线平均通话时长,提升了热线服务工作效率。目前,湖南移动10086热线平均通话时长较上年同期下降29.07秒,热线接通率提升6.1个百分点,热线客户满意率提高1.81个百分点,平均每月节约人力资源成本18万元。

  去年,湖南移动将“缩短10086热线通话时长,提高资源利用率,改善客户满意度”作为全年热线服务工作的重点。公司深入查找影响10086热线通话时长的末端原因,并提出行之有效的解决方法。对前台,以绩效考评为引导、现场监管为保障,全面提升员工服务意识和技能水平。将“控制通话时长与提高10086热线接通率和客户满意度”作为一线服务人员的共同目标,设置平均处理时长基本目标值和挑战目标值,并将目标的完成情况逐级与部门经理、督导、主管、班长、客服代表绩效挂钩,提高管理能动性。加强现场监管力度,对未经允许的单次工作时长超过900秒的行为进行考核;设立通话时长控制专席,实时关注通话时长在10分钟以上的通话,并视情况及时拦截;制订《员工星级服务技能办法》,激励员工在保证质量的同时争取单位时间内的高产,使人力资源利用达到最大化。对后台,不断提升质量监控及投诉处理的能力,力求为前台服务工作提供强有力的支撑。湖南移动客服中心组织了服务规范优化小组,针对全球通、动感地带、神州行三大品牌,形成各有特色的业务规范及流程。湖南移动客服中心还组建了47人的热线服务专家区,负责投诉工单、疑难工单的审核处理,有效提高了服务质量。

  湖南移动还主动改造账单、详单格式及播报内容,方便客户了解账目明细。对客户不易理解的特别是含有英文字母、符号、网址等内容的常用业务,建立预置短信息内容发送功能,实现了生产网可接入网上营业厅功能,开发出故障便笺登记界面和语音流程。目前,湖南移动10086热线语音转接率已达30%。

人民邮电报
 
共1条评论网友评论
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  • 51CallCenter网友     2008-07-05 10:13:42
    我要号码挂失

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