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海都热线通968111今天开通

2007-08-08 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


  16:07:40。“您好,我是1212接线员。”

  “呵呵,还很正规啊。没事儿,我就是想试打一下,恭贺海都报闽南版热线通开通,这是件大喜事啊,我们镇上很多人都知道了,叫我代表恭贺贵报。”

  昨天下午,海都闽南热线通968111还未正式开通,晋江杨先生就抢了个先,968111也因此第一个记录了他的电话号码和相关资料。当晚,968111共接到了二十几个类似杨先生的祝贺电话。

  新闻一拨就灵,服务一呼百应。今日0时,海都闽南热线通968111正式开通了,泉州、厦门、漳州、龙岩的读者只要拨968111,新闻报料、报纸订阅、服务投诉就可全部搞定。

  而覆盖福州、莆田、三明、南平、宁德五市的海都热线通,已率先在8月1日开通。968111,是本报耗资百万重点打造的热线通。今天,我们带您揭开一个海都呼叫中心的秘密。



本报六位接线员


技术人员在作最后调试

还没正式开通,968111就接到不少祝贺电话

  【揭秘 1 】 功能

  “弹药库”

  8条热线同时开通,可以同时接收8个热线,这大大解决了热线“塞车”问题。在968111海都呼叫中心里,统一着装、训练有素的接线员戴着耳麦,一边不停地接听报料电话,一边手也没闲着,在键盘上劈里啪啦地为前方记者输送“新闻弹药”。

  进入系统的“弹药”,犹如箭在弦上一触即发,社会部、经济部、时政部三大采访部的值班主任密切关注新增信息,敏锐判断新闻价值,然后就是快速出击,把各条新闻线索传送给蓄势待发的各路记者。

  “晴雨表”

  968111的快,毋庸置疑,但仅一个“快”字,绝对无法概括968111的博大精深。8条热线24小时不间歇倾听社会的声音,累积起来的各种记录、各类数据,是社会的缩影,更是社会的财富。因此968111除了坐席监听、新闻线索处理跟踪系统外,还配备了先进的统计分析工具,对老百姓关注度较高的题材,将给予重点报道。

  像“天热咋老停水”“一些街巷为啥老挖个没完”这类问题,根据968111的统计,都是老百姓反映较多的问题,见报后,很快都会得到有关部门的积极反应。

  “记忆库”

  “丁零零……”又有人打进968111报料了。

  “老吴,你好,感谢你再次给我们报料,我可以直接给你信号。”

  “咦,你怎么知道我是老吴?”电话那头传来报料人惊讶的声音。

  968111就是能认出老朋友!只要你打过一次报料热线,968111就能记住你,并在你再次报料时准确地显示你的资料,够宾至如归吧!而且968111除了能接电话,还可以直接收发传真、电子邮件,是一个名副其实的呼叫中心,更是新闻媒体和老百姓交流的平台。

  【揭秘 2 】发行

  成熟细致打动你的心

  海峡都市报是省内发行量最大的报纸,10年的发行经验,造就了一支成熟同时庞大的发行队伍,闽南地区共有17个总站,4个分站,500多个发行员。

  这支队伍的发展经过了两次飞跃,第一次是在2000年,省内首个专业的发行管理系统投入运行,大幅度地提高了发行管理效率。2000年6月,组建了海都闽南发行分部。

  第二次是在2006年6月,正式改称闽南发行部。由原来的3个站点发展到21个站点,由原来的60个发行员发展到500多个发行员。

  这次968111呼叫中心的启用,将给这支成熟的队伍带来什么变化呢?

  “968111带给我们的最大变化是,电话占线的状况将大大改善。”本报发行部负责人说,之前发行部共有2条热线,主要用于征订、投诉、改址、送水,虽然热线数量已经不少,但遇到征订高峰期时,仍有读者反映电话难打。“现在启用968111,虽然不敢说永不占线,但肯定更通畅!”

【揭秘 3 】答疑

  1.报料人小林问:过去报料常会占线,一着急就不打了,现在的968111还会有这种情况吗?

  答:过去由于报料电话太多,因此会有打不进来的情况。现在的968111电话坐席,首期福州增加到12条,闽南增加到8条,24小时有人接听,而且除了接电话还能接收传真、电子邮件。应该说,占线的情况会大大减少。

  2.报料人黄先生问:13600786110这个号码海峡都市报闽南版用了好多年,它和968111如何过渡?

  答:968111以后将作为海都报对外的唯一号码,13600786110这个报料电话还将沿用一段时间,过渡一段时间后将停用。今后,大家还是要多拨打968111哦,因为这个号码线路多,不容易占线,而且好记。另外,免费的短信平台06677330将继续使用。

  3.读者王先生问:打968111收钱不?

  答:968111按市话收费。除了固定电话,移动、联通、小灵通也可以拨打,也是按市话收费。

968111倾听您的声音

1201号接线员:用微笑来迎接您,用服务来帮助您。
1202号接线员:用心将服务做得更好。
1203号接线员:诚实、勤勉,快乐工作。
1205号接线员:把每一件小事,做得更精彩。
1206号接线员:心情舒畅,就是工作动力。
1212号接线员:礼貌,热情,周到,做一线功臣的勤务员。

海峡都市报

 

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