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服务卡壳招来投诉增多

2005-12-07 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


    来自保监会的最新消息表明,监管部门每月接到的保险信访投诉中,客户对服务不满几乎占了四成。为什么在保险服务正愈益受到重视的情况下,关于保险服务的投诉竟然如此之多?近日,本刊作了专门调查,发现保险公司在硬件配备和人员培训等方面跟不上,服务经常“卡壳”,无法满足消费者需求,是主要原因。调查显示,保险服务主要在四方面存在“卡壳”现象。

       卡壳现象一:客户服务热线不畅。客户服务热线是消费者与保险公司沟通的主要形式,并且绝大多数保险公司称客服热线提供24小时服务,但事实上在中午12点到1点的午餐时段,不少热线基本无人应答,即便在平常时间段,要接通人工服务也不容易。

    笔者曾随机拨打了5家寿险公司和5家财险公司的客服电话进行咨询,结果只有2家寿险公司和3家财险公司比较顺畅地接通电话,给予应答。热线电话平时这种状态,遇到重大灾情就更显力不从心。今年“ 麦莎”台风时期,由于报案、咨询等较为集中,一些保险公司的客服电话基本打不进,既降低了报案速度,也影响了消费者的情绪。

  不但如此,现在越来越多的客服电话里插入了保险公司的产品介绍,占用了大量时间。

  “有时候报案等情况已经很急,那里电话打通却不停地播产品,一定要听完了才能按键转到相应的部门,保险公司的热线和广告卡有什么分别!”如此状况,难怪一些消费者不满。

  卡壳现象二:客户服务人员专业化不够。不少客服人员对一些专业性较强的问题,往往无法给予准确答复,甚至出现对保险条款内容解释不清甚至误导等情况。笔者向几家公司咨询“何为现金价值”,有的客服人员说是“退保时给你的钱”,有的说是“现在的保单折算成人民币后的数额”,还有的表示“这个直接问代理人,电话里解释不清楚”等等。还有诸如“出国了如何处理保单”、“如何使用保单质押贷款”等较专业的问题,很多客服人员无法解答。

  对此,一些保险公司并未意识到问题的严重性。某保险公司部门负责人称,公司人多,业务量大,没有时间搞这些培训;还有不少保险公司心存侥幸,表示“并不是每个客户都会问那么专业的问题”。

  卡壳现象三:客户服务人员数量不足。一些财险公司近期业务发展很快,承保的车险业务大幅增加,但服务人员数量却没有随之增加。结果,往往接到报案后,服务人员到达现场的速度很慢,给查勘理赔带来不便。同时,人员不足也影响了理赔速度。在一家保险公司的服务大厅内,笔者发现,每位客户从进入大厅到等待叫号直到办好相关手续离开,平均要花费20分钟,有的甚至要来回跑个好几趟。

  卡壳现象四:部分服务人员的服务态度差。不少客户坦言:“以前都在说微笑式服务,现在就希望早点把事情办好,态度好点就不错了。”还有的客服人员的要求五花八门,采访时,笔者遇到了这样一件事情:消费者在领取生存金时出示身份证,但客服人员坚持要求提供户口簿,理由是户口簿上有公安部门盖章,证明被保险人仍健在,没带则暂时不能办理领取手续。这名消费者哭笑不得,大活人站在这里,偏偏还要出示户口簿。

  对于上述问题,业内外人士普遍认为,保险公司要减少投诉,必须提升服务水平,而要提高服务水平,先要练好客户服务的内功,避免“卡壳”现象蔓延。

 

                                                                                                                     解放日报

 

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