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长汀“95598”语音传千里微笑进万家

2007-06-14 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


 ——长汀县供电公司“95598”呼叫中心优质服务记

  长汀县供电有限公司“95598”呼叫中心,是龙岩市成立的首家县级“95598”呼叫中心。成立一年来,该中心共受理电力故障报修电话2665次,业务、信息查询5755次,回访率达98%,客户满意率达99.8%,被称作“五朵金花”的“95598”呼叫中心的姑娘们,有的被龙岩电业局授予“2006年度窗口服务明星”,有的在优质服务技能提升训练中获得第一名,有的被评为“龙岩市供电系统窗口规范化建设先进个人”。

  长汀县供电公司“95598”呼叫中心,负责受理全县17个乡镇,287个行政村,1431台配电变压器供电范围内的121376户的涉电各类问题。该中心5名坐席员均为女性,平均年龄25岁,除1人是电力企业职员外,其余4人都是2006年面向社会公开招聘的大中专毕业生,为了掌握过硬的业务知识和服务本领,她们常常利用业余时间到公司各部门、供电所、各班组学习业务知识,积极参加营销部门组织的各种专业知识培训。同时,她们还不断提高自身的应变能力、反应能力和表达能力,学会掌握客户的心理等。

  “只要您一个电话,剩下的事我来做”是“95598”呼叫中心姑娘们的工作信条。只要是电力客户的电话,无论是业务咨询、故障报修,还是合理化建议,坐席员都热心、耐心、细心、真诚地给予解答、记录、反馈,遇到没有把握或回答不了的问题,她们就向公司有关专业人士请教,并主动与客户联系解答,每当遇到客户抱怨,甚至斥责时,坐席姑娘们从不与客户发生争吵,而是将客户的问题当作自己的事情,向客户耐心解释原因,并千方百计地为客户解决问题,直到客户满意为止。

       2006 年12 月10 日晚上9 时30 分,中心内一阵急促的电话铃声响起,一位客户在电话里斥责道:“你们说好7点送电,为什么现在还没送,我们不交电费了……”未等接电话的坐席员董海燕解释,客户气愤地挂断了电话。经过了解,是该客户所在的线路计划施工停电,预计送电时间是晚上7时,由于施工中出现了不可预见的困难,无法按时送电。了解情况后,董海燕立即拨通了客户的电话准备向客户解释。但电话刚一接通,一阵刺耳的咒骂声就传了过来。董海燕不急不躁,微笑、冷静、真诚而耐心地向客户表示抱歉,并告之客户延时送电的原因,她的真心、真诚、耐心和热心努力终于感动了客户,并得到客户的理解。今年五月的一个下午,刚准备下班的坐席员赖汀梅,正想下班后带生病的儿子去医院看医生,刚一转身,热线电话突然多了起来,话务量激增,当班人员忙不过来,看到这种情景,赖汀梅没有半句怨言,打电话将儿子托付给父母,毅然留下来继续上班。。。

 

闽西日报

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