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牡丹江电业局客户服务中心参评全市“万人评百科”活动

2013-03-06 09:49  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:东北网


“供电服务承诺兑现率100%,客户满意率99.8%。”2月22日,依据黑龙江省牡丹江市市直机关“万人评百科”活动新闻发布会上的通报,牡丹江电业局客户服务中心在全市“万人评百科”活动评中榜上有名。同时,该局也在全市行风评议中,连续八年摘得桂冠。

  牡丹江电业局客户服务中心成立于2002年8月15日,是黑龙江省首家成立的客户服务中心,该中心成立以来,牡丹江供电服务热线“95598”一直成为牡丹江市服务热线中的榜首。

  2012年,牡丹江市开展市直机关“万人评百科”活动,该活动以“接地气,连民心”为主题,通过“媒体看百科,百姓评百科,党员在百科”,让百姓体会“百科”如何为群众办实事,办好事的。该活动开展以来,来自全市102个科室、单位参评。

  2012年,牡丹江电业局客户服务中心为了认真贯彻“优质、方便、规范,真诚”的服务理念,实现让客户真正满意的目的,该中心以服务创新为动力,以“客户利益无小事”为出发点,紧紧围绕“以人为本,科学发展”的管理理念,以全面提升优质服务水平为目标,以坚持端正行业作风、为企业树立良好形象为日常工作准则,主动参加全市“百科”评议。

  参评过程中,该中心首先从领导机制和管理机制入手,明确了工作重点和工作措施,落实了员工责任制及考核办法,确保优质服务工作纳入到日常常态管理中。

  该中心首先建立健全了客户业扩工程领导小组,客户业扩工程由客户工程主任、专工及业务主办组成,对牡丹江市客户新装、增装、增容等工作进行协调管理,同时对工程业务主办进行分工划片,实施工程全程跟踪管理,职责清晰明了,各司其职。中心还成立了优质服务和“突发事件”领导小组,完善了《优质服务常态管理工作方案和考核细则》,制定了《95598供电服务突发事件应急处理预案》,规定了突发事件的处理流程和应急办法。

  在群众“评百科”活动中,该中心实行领导接待日制度,注重对社会沟通。通过设立领导接待日、建立客户联系制度,开展“开门式”客户评价活动,最大限度地了解客户需求,改进服务工作作风,完善客户满意度评价体系建设。该中心坚持开展上级评价、自我评价、社会评价、定性与定量评价相结合的优质服务评价机制和评价制度。

  “千道理万道理,找准定位、服从社会经济发展是第一理。全局必须树立服务与发展、执能与服务相统一的理念,人人都要想发展、议发展、谋发展。”牡丹江电业局局长李罡谈了该局服务客户的价值理念。

  百科评议中,该中心始终遵循一个准则:“不说不能办,只说怎么办”。对外,建立窗口服务落实限时办结“六个一”服务制度,即按照急事急办、特事特办、难事变通办的原则,及时为企业提供“一站式”绿色通道服务。

  为了满足全市生态文明城建设,客户服务中心还开展了规范服务,量化目视化管理。规范服务行为、统一服务标准,明确了营业厅观瞻、环境、服务人员、现场服务、95598电话接听等每个服务细节的具体标准和要求。

  作为电力企业的服务窗口,该中心首先做到履行职责、依法服务客户,通过依法服务,树立电力企业的良好形象。结合“万人评百科”活动,该中心构建了服务责任体系,先后建立健全《服务客户回访制度》,不断强化服务举措,为广大用电客户营造了优质高效、真诚规范的供用电环境。

 

 

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