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国网南靖95598呼叫中心用“四心”服务客户

2014-07-10 09:32  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  南靖供电公司 俞文军


  “您好,很高兴为您服务。请问您需要什么帮助?”每接进一个客户的电话,总能听到南靖95598呼叫中心座席员真诚、热情的话语。一直以来,呼叫中心的姑娘们始终在工作中坚持做到“四心”,让广大客户怀着疑问来,带着满意走。

  “用心”。“只有用心去倾听,用微笑去交流,才能让客户真正感受我们的真心与诚意,才能让客户从不理解变得理解,进而支持我们供电公司的工作。”呼叫中心主任小陈如是介绍着。95598用语言时刻与客户交流沟通,为他们排忧解难。用心倾听、微笑服务是一直以来的坚持,在电话的另一端,接线者可以感受得到客户的焦虑与暴躁,相同的,客户也可以从对话中窥视到接线者内心的几分真诚。真心换真诚,在日常服务中,这群姑娘们坚持用真诚去感染每一位客户,用一颗真挚的心为电话线另一端的人排忧解难。

  “细心”。南靖95598呼叫中心每一名座席员总是以“争创金耳麦,争当金话筒,争当活沟通,争创活地图”的追求目标来严格要求自己,将工作中的每个细节都做成精品,让客户真正满意。她们主动与抢修班人员交流,详细询问抢修人员现场抢修的细节,以及何种情况会导致送电时间延迟等问题,牢记重点客户的情况,及时将最新停电信息告知。对待电力客户的各种问题和困难,做到耐心细致,有效地传达完整信息,让客户采取措施有效应对。

  “耐心”。夏日的电网,总是经受着各种考验,用电高峰、台风天气、检修技改……每次停电都无疑让客户们的心情如炎炎夏日一样急躁不耐烦。在这样的情况下,对这群姑娘们的工作方法无疑是一项考验。每次气势汹汹的质问、每次没有礼貌的责怪、每次频繁无止的询问,语言运用的艺术性和个人平时的修养耐心就显得尤为重要,在一声声的耐心解说中,在一次次的告知回访中,她们争取让每个打进电话的客户满意的挂断。

  “恒心”。业务知识、沟通技巧,这些技能的提升不可能是一朝一夕的事情。在呼叫中心里头,除了可以感受到春风般的服务气息外,总是弥漫着浓浓的学习氛围。该中心借助“金耳麦”和精品党小组对标等星级联创活动平台,着力提升座席人员业务素质,促进座席员在“听、说、熟、巧”方面全面提高;通过到各部门、供电所、营业大厅学习业务知识,开设周末课堂、模拟演练、现场教学、演讲比赛、打字比赛、录音纠错等;每周在班组例会上,进行业务讨论、播放电话录音、疑难案例分析查找不足,以“比、学、赶、帮、超”互相促进。她们坚持用持久的恒心锻炼出精湛的业务水平,为客户提供“五星”钻石般服务。

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