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“12345”可以做得更好

2011-01-05 09:08  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)   江门日报


    据报道,“12345”政府服务热线于近日举行第三个市民开放日活动,邀请人大代表、政协委员、市民代表、媒体以及部分职能部门代表前去近距离感受其快捷与高效。

  “12345”政府服务热线的开设,大大方便了市民对政府工作意见的反映,对政府职能部门更好地履行职责起到督促的作用。正如一市民代表所言,“12345”政府服务热线是江门宜居城市的一座“连心桥”。笔者以为,如果能把这座“连心桥”进一步“拓宽”,让其沟通更为畅顺,江门将变得更和谐、更稳定。

  报道透露,有部分市民反映在办公时间内难以打通热线;笔者也曾试过连拨数次“12345”政府服务热线,但一直无人接听,后来就把事情忘了,没有继续反映待解决的问题。笔者以为,“12345”政府服务热线除了要增加服务班次和进行系统扩容之外,还可以加设电话回复服务;也就是说,市民拨打的电话如果未被接听,“12345”政府服务热线应该在空余时间主动回复,询问市民待反映的问题。这样,或许会加大热线工作人员的工作量,但却能提高市民的满意度。

  其次,报道中提到,该热线自2003年7月开通以来,共接入市民来电338万个,受理有效事项55万宗,办结率、满意率分别达到98%和99%。这当然是十分高的办结率和满意率;但是,由于受理的事项有55万宗之多,如此换算,剩下的2%的未办结率与1%的不满意率其实也是个庞大的数字,我们不能就此将其轻轻抹去。非常凑巧,笔者所反映的一件事情就未能得到办结,笔者也表示过不满意;当时,笔者就曾感到十分无助与无奈。当然,这不能怪“12345”政府服务热线,因为一些事情是否能够得以解决,还有许多制约因素与客观原因。如此看来,政府还应加大对该热线的重视程度,不但应将市民的满意率与该部门年终考核评比挂钩,而且应提高市民评价在部门年终考核评比中所占的比重,并将这方面的不满意率向市民公布,以形成舆论压力。

  最后,笔者还想提个小小的建议。在此次开放日中,只有极少数市民有幸获邀参观热线服务中心,而且是选取对该热线工作十分满意的市民。笔者以为,开放日前是否可以在媒体上公开邀请市民报名参观,以扩大开放日的影响力呢?选取的市民代表,是否应该既有对其工作满意的代表,也有对其工作不太满意的代表呢?这样或许才能起到兼听则明的作用,也才能使政府与热线的工作再上一个新台阶。江城子
 

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