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公共服务热线,如何能真正便民?

2011-01-07 09:01  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  天津网-数字报刊


        近日,南京市政府整合全市80多个公共服务电话,统一到一个政府服务呼叫热线中,接受市民和企业向政府部门进行的所有咨询、求助(非报警类)、建议、投诉、举报。除涉及军队、武警管辖以及“110”“119”等事项外,其他公共服务都在“12345”受理范围内。

  曾在网上看过一个视频,是美国“911紧急救助电话”的接线员接到一个小男孩的电话,小男孩有一道数学题做不出来,找叔叔帮忙。接线员态度极好,耐心询问。俩人聊到半截,宝贝妈大概察觉到有什么不对劲,问儿子在干什么,宝贝说在给“911”打电话问数学题,老妈立时崩溃了……别说孩子他妈,换了是谁,都会觉得这种事儿不可思议,但这极度少见的例子,恰恰可能是公共服务电话的终极服务目标——不管任何事件,不管能否解答,只要是公众打来的,都要尽力寻求解决之道。说到底,是要以“便民”为最高准则。

  公共服务电话的号码多,就不是很便民。如果煤气有问题,要拨一个号码,水有问题,拨另一个,暖气出毛病了,还得拨第三个,那太考验大家的智商了。浙江卫视有个节目叫《我爱记歌词》,如果哪天收视率下降,可以考虑改成《我爱记号码》。而且,号码多意味职能部门多,可是多未必是好事,咱打电话前还得分清楚,跑水是谁负责,清理垃圾是谁管,以为自己闹明白了,打过去一问,人家说不归他们管,一圈下来,都找不着处理问题的正主儿,急人不急人?

  南京整合80多个公共服务电话,除了方便拨打之外,还改变了处理问题的形态。如果由公众直接与相应职能部门沟通,相当于“私对公”;而由统一的服务电话调拨行政资源,指派相应部门解决问题,相当于“公对公”。公众无需再着急上火,有事儿您说话,问题反映到这里,该找谁我替你去找,把麻烦揽到自己头上,替公众着急,只留给老百姓一个“省心”,这才是行政部门与公众应有的相处之道。

  但能实现这一理想状态,必须有一个前提,就是对服务的监督。如果服务内容不到位,空有一个好记的电话,还是形式主义。仍旧以美国的“911紧急救助电话”为例,美国各州都有相应的法律,规定其工作标准、人员招募和培训细节,并对所有职能部门的责任进行了明确,同时设立专门的监督平台,随时抽查监督情况,一旦有办事不力的现象,立即进行相应处罚,从而保证了在受理公众事务时能做到快速反应、快速解决。而与“911”配套的还有“311”,虽然负责的是非紧急性事务,却也有相应的监督系统。

  南京的这种公共服务电话,有限时办结、回访来电人是否满意等制度,同时将服务质量和年度考核挂钩。看得出,以上级对下级的行政影响力,能够在一定程度内实现有效监督。但如果想彻底实现问责制,最终使服务电话不变成“有来无回”的摆设,还应该在相应的法律法规上下工夫,以法治而不是“人治”来保障公共服务的到位。

 

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