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山东烟台积极打造“365”消防执法服务品牌

2007-11-07 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


山东烟台消防支队自创建“365”消防服务品牌以来,结合自身实际,不断改进服务模式,拓宽服务内容,保证了便民利民工作的规范化、制度化、程序化,使“365”消防服务中心成为消防部队与人民群众沟通的桥梁和纽带,推动全市消防部队便民服务上台阶、上水平,得到了社会各界的高度赞誉。截止目前,支队共接待群众举报、投诉62件,接待群众来访760人次,9600119消防服务热线已经成为反映消防工作的重要渠道和党委、政府与人民群众联系的重要纽带,得到了港城人民的爱戴和信赖,群众满意率达到100%,市政府分别授予支队“安全保卫先进单位”、“市区重点工程建设先进集体”荣誉称号。

一是改进“9600119”热线服务模式。为确保9600119这条亲民热线畅通无阻,支队改进了基于电话交换平台或工控模式的语言呼叫中心系统,将9600119与互联网站数据库共享信息资源,在行政值班室配置专用计算机一台,与9600119有机连接,24小时全天候、全时段受理消防业务申报、消防知识咨询、消防业务办理结果查询、火灾隐患举报、消防执法投诉等,同时对值班人员进行业务培训,熟悉各项消防业务的受理程序。

二是实行服务跟踪制。支队制定了《防火监督检查和在建工程建筑施工检查跟踪服务制度》,规定业务办理实行“谁接待、谁答复、谁帮助”的原则,要求对业务受理进行全面跟踪服务,从最初的业务受理到审核、验收等阶段,专人对各自的工程负责,增强服务的针对性。审核阶段,加班加点对图纸进行审核,并及时将整改意见向单位反映,进行整改。建筑施工过程中,监督员时刻掌握工程状况,严把质量关。监督检查过程中,发现问题及时提出整改方案,要求单位立即或限期整改,对群众举报投诉当天落实,绝不过夜。烟台大学多功能体育馆,占地150亩,投资2.6亿元,面积之大,功能之全,位居全省首位。支队对该工程建设高度重视,克服脏、乱、噪声大等困难,放弃休息时间,多次深入施工现场进行检查,发现问题现场解决。因该工程施工工期短、工程量大,且消防工程大部分为后续工程,竣工时间即为使用时间,为了不影响场馆的使用,同时又达到消防安全要求,在施工单位对钢结构进行防火保护施工过程中,监督员配合工程进度,对钢质防火涂料涂刷厚度与质量进行检测,做到粉刷一个检测一个。同时联系消防设施检测机构,对多功能体育馆的消防产品、电气线路、自动消防设施进行了全面的检测。由于在工程审核和施工过程中,支队各项工作及时到位,该工程一次性通过消防验收,确保了省运会闭幕式的成功举行。2007年3月,市人民政府授予支队“市区重点工程建设先进集体”称号。

三是服务事项“零积压”。一方面支队对社会推出承诺服务,对外公布“365”服务指南,明确一般工程建筑消防设计审核5个工作日完成;国家、省级重点工程及设有自动消防设施的工程再10个工作日内审结,并签发《建筑消防设计防火审核意见书》;需组织专家论证消防设计的工程,省公安消防部门自接到申请之日起在10个工作日内组织论证;建筑工程消防验收自收到验收申请之日起,在10个工作日内按照国家消防技术标准进行消防验收,并在验收后7个工作日内核发《建筑工程消防验收意见书》;公众聚集场所使用、开业和举办大型活动前消防安全检查,自收到申请后,4日内进行检查。另一方面在“五一”、“十一”等节假日或周末期间,支队防火处和消防指挥中心实行领带班制和轮流值班制,为急于办理消防业务手续的群众开绿灯,实现消防事项“零积压”。

四是服务质量绩效化。支队规定,将消防“365”服务实行量化考评,并引入激励机制,制定了《烟台消防支队争创“365”消防服务品牌绩效考评机制》,对监督人员每月服务情况进行考评,将服务水平高低、投诉数量多少与奖金直接挂钩,提高了监督人员的重视程度和服务质量,服务水平明显提高。

五是落实消防监督回访卡制度。在办理建筑防火审核、验收、营业性场所开业前消防安全检查、火灾事故调查、对消防安全重点单位实施消防监督检查时,向服务单位发放《消防监督执法回执卡》,单位将回执意见发聩至支队纪委和政治处,评定结果作为服务质量和服务水平的参考依据,做到了寓教育于服务之中,取得良好的效果。

六是实行制度透明化。通过内部警务公开栏和社会新闻媒介、网站网页等载体向社会公开了办事项目、办事制度、办事程序、法律依据、服务承诺和当事人的权利、义务和责任,很好地维护了不起群众的知情权。同时,为了广泛听取社会各界对消防工作的意见和建议,增强消防执法工作的透明度,支队在相关部门的配合下,走进了烟台电台主办的“行风热线”栏目,真正地做到了大广大市民一起“面对面、话消防、促发展”,让消防走进百姓,让百姓了解消防。

 

 

中国消防在线

 

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