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12366纳税呼叫中心服务热线年话务逾11万

2009-01-11 13:31  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:国家税务总局


12366纳税呼叫中心服务热线自开通人工坐席以来,始终坚持用实力赢得称赞,用实干博得美誉,用温暖凝聚人心。2008年共有115887人次拨打12366热线,其中人工受理业务39712件,语音受理业务76175件。网络咨询1436 件,留言处理1415 件,收发电邮传真28件,转办受理事项807件,回拨三次未连通电话365件。工作日日均拨打463人次,日最高拨打925人次,人工坐席最高接话量412个。为了进一步丰富纳税服务内容,不断提高服务水平,该热线坚持“四个拓展”,为纳税人提供优质的纳税服务。

一是由热线内向热线外拓展。为了让税法进入千家万户,12366在有关部门的领导和大力支持下,全面推行“12366阳光服务”工程,将印有12366宣传标志的税收资料发放于办税服务大厅、工商局登记窗口、房土局交易所等处;同时开展上门服务,借助电视、报纸、网络、户外广告、海报、手机短信等多种形式,加强宣传力度;开展12366热线人员现场受理咨询活动,与重庆广播电台交通频道合作进行现场直播,宣传税收政策的同时,提高“12366”知名度和影响力。

二是由八小时内向八小时外拓展。“急纳税人所急、想纳税人所想”,12366热线本着“纳税人利益无小事”的原则,从细微做起,实行工作日中午值班制度,12366热线人工坐席人员全年一直坚持九小时工作制。

三是由日常服务向高质量服务拓展。为逐步降低接线员工作差错率,该热线结合纳税服务实际情况,由专人负责抽查坐席人员工作录音,并定期向纳税人回访,接受反馈意见,不断提高全体干部的工作能力和服务意识。同时帮助坐席人员树立“终身学习”的理念,在学习中求发展,在学习中求进取,在学习中求创新,实现了从“要我学”到“我要学”的转变,“学知识、比素质”已经成为12366热线的良好集体风尚。目前,12366热线7名干部职工中有两名同志取得了注册税务师资格,一名同志取得了注册会计师资格,其他同志也正在报考各类资格。

四是由硬件服务向软件服务拓展。为进一步夯实服务热线人员的文化内涵,不断深化纳税服务内容,提升纳税服务水平,该热线从干部的着装礼仪、服务态度、坐站姿势、电话礼仪、服务时限等方面都作了严格的规定,并组织干部定期进行礼仪知识的培训,从基础上规范了干部的服务行为,从点滴中营造了良好的服务环境,为树立地税一流行风打下了坚实的基础。

 

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