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秦皇岛市热力总公司春晖呼叫中心系统正式运行

2016-01-20 14:55  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:河北新闻网


 

 
    河北新闻网讯(燕赵都市报记者 李淑丽 通讯员 陈嵩 王璐璐)经过4个月的筹划、开发、试运行,昨日,总投入14万元的秦皇岛市热力总公司春晖呼叫中心系统终于正式运行了。春晖热线升级为春晖客服呼叫中心后,增加了语音导航、坐席智能分配、自动弹屏、语音信箱服务、短信推送和群发、智能高效的数据统计、工单系统升级等七大功能,可更快捷方便地处理用户来电,进一步提升了服务效率和服务质量。
 
    秦市热力总公司经过28年的发展历程,现热用户已达30余万户。为了向用户提供更优质的服务,市热力总公司在2003年成立了“春晖热线”,当时供热行业没有专业的呼叫系统,热力公司自主开发了春晖客服软件,但该软件功能少、效率低,一直困扰着供热服务工作。为进一步提升服务水平,2015年市热力总公司与多家通信设计院沟通,最终确定与中国普天通信设计院合作共同开发春晖呼叫中心系统,既节约了资金,又使呼叫系统更具专业性,更适合供热行业使用。经过4个月的筹划、开发、试运行,春晖呼叫中心系统终于正式运行了。
 
    春晖客服呼叫中心增加了语音导航、坐席智能分配、自动弹屏、语音信箱服务、短信推送和群发、智能高效的数据统计、工单系统升级等七大功能。今后用户致电春晖热线后,电话中将进行语音提示,用户可自助选择想要了解的相关政策,如热费收缴标准、缴费时间优惠期限、如何办理暖气停止恢复用热手续、如何申请低保特困户、如何办理过户手续及智能人工服务等,这样大大减少了来电咨询政策的用户量,使热线坐席集中精力解决用户报修等其他问题。同时中心实现坐席智能分配,最大程度的减少了人为因素导致的话务量不均衡。
 
    春晖呼叫中心系统投入使用后,降低了公司的管理成本,快捷方便的处理用户来电,智能高效的进行统计分析。截至目前,共接听来电50641个,话务分流转自助咨询20456个,与上一年度同期相比,接听效率提高了33%,进一步提升了整体服务水平。
 
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