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沈阳“12345”供热专线来了13位区县(市)领导“接线员”

2023-11-03 17:56  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


  “您好,这里是12345供热专线,请问有什么可以帮您?”一位中年接线员迅速接起电话,一边认真倾听,一边飞快地在纸上做着诉求记录。这位“接线员”叫郭颂,是沈河区副区长。

  除了郭颂外,沈阳其他各区、县(市)的领导也都来到沈阳市12345政务服务便民热线平台,化身“接线员”,帮助群众解决与供热相关的急难愁盼问题。


  随着供热期的到来,沈阳市12345政务服务便民热线与供热有关的诉求明显上升,为了确保群众温暖过冬,市营商局组织区、县(市)分管供热的政府领导到12345政务服务便民热线平台现场接听群众诉求,一线调度、跟踪督导办理进度,高效解决群众诉求。


  区领导一线调度 居民家暖气热乎了


  “您在哪个小区?热电公司是哪家?”11月1日14时47分,对接进来的热线电话,郭颂耐心地询问着,还不时地在纸上记录着相关信息。挂了电话,他告诉记者,“家住南关小区的赵女士反映家中暖气不热,供热公司上午去了现场,但目前温度还是没上来。”随后,郭颂立即责成沈河区供热办了解情况,尽快处理。


  15时11分,金廊热力接到诉求信息后,立即上门处理。16时47分,金廊热力反馈,赵女士的诉求已得到圆满解决。原来,供热开始后,赵女士发现家里没有热乎的迹象,就找到了所属供热公司。供热公司金廊热力立即派维修人员上门查找问题,但维修人员对赵女士家所在的单元立杠、周边管线以及室内均进行了排查,都未发现供暖设施有任何问题。赵女士无奈又拨打12345热线求助,恰好郭颂副区长接听热线电话。


  金廊热力接到沈河区供热办的反馈后,立即调派红星中心站经验最丰富的维修师傅上门“诊断”,经过仔细检查终于发现是赵女士家中的供暖阀门故障导致。阀门修好了,赵女士反映的供热问题迎刃而解。


  热线现场督办领责 力解服务“肠梗阻”

  “请放心,您反映的供热问题,马上派单。”

  “随后供热公司就会给您回电话,帮您解决供热问题。”

  ……

  11月2日,沈阳市12345政务服务便民热线平台比较繁忙。在13位区、县(市)分管供热的政府领导的“坐镇”下,群众反映的供热问题实现加速办理。“通过热线的接听,直面群众的诉求,更增强了我们的使命感和责任感。我们会及时处理有关供热的诉求问题,力争让群众过上一个‘暖冬’。”郭颂斩钉截铁地说道。


  据统计,10月31日、11月1日两天,沈阳市12345政务服务便民热线“供热直通车”接听2265通,主要问题集中在供热质量、故障维修、供热收费、停供办理等方面。热线办复率达到93.45%,满意率87.72%,平均办理时间12小时。


  市营商局(市民)热线管理处处长张展表示,供暖是沈阳冬季最大的民生,从即日起到供热诉求平稳期间,沈阳13位区、县(市)分管供热的政府领导将长驻“12345”,现场接听群众诉求,一线调度、跟踪督导办理进度,从源头解决供热服务的“肠梗阻”问题,高效解决群众诉求,切实提高群众“温暖指数”和“满意指数”。


  开通供热诉求专线 反映诉求一键直达


  据介绍,近日,市房产局、市营商局共同研究2023年-2024年度供热季群众诉求办理工作,拟定“12345市民热线供热直通车专线”工作方案,通过开通供热诉求专线、24小时受理群众反映的供热问题等多种方式,进一步提升供热专线办理质效。


  开通供热专线12345-6键,将原来的二级分类提级为一级分类。群众可在语音提示后一键直达供热专线,反映供热诉求。同时,“12345”工单系统增加了供热诉求标签,便于话务员快速准确记录诉求内容,在源头上缩短群众在线等待时长。热线接入数量的扩充,可以更广泛地倾听群众呼声。


  为应对诉求高峰期,市房产局抽调46名供热公司专业人员接听供热专线。市“12345”平台对其开展了为期一周的“省市供热政策”“诉求受理流程”“服务用语”“系统操作”等方面的业务培训,考核合格后上岗,以应对晚间下班后诉求波峰期,专线增设夜班岗,确保供热诉求办理工作优质高效。


  优化再造办理流程,缩短诉求办理时限。通过重新梳理市、区两级供热诉求办理流程和受理职责,快速确定诉求办理责任主体。针对供热故障类诉求,再造办理流程,缩短转办链条。市“12345”平台为全市135家供热企业开通了146个系统账户,实现“诉求人”“供热公司”无分转点对点派件,由5天回复、15天办结优化为“零时差”直达责任单位,24小时内办结,未办结的当日予以回复并跟踪办理。


  此外,供热期开始前,市房产局编制了110个供热问题“快问快答”,填充到“12345”市民热线知识库内,建立供热知识库联动机制。针对政策咨询类来电,平台话务人员能够快速准确地提供有针对性的专业解答。





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