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合肥热电:962666服务热线让服务更“走心” 让用户更“暖心”

2023-11-28 12:45  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:人民网-安徽频道


合肥热电服务热线呼叫中心。合肥热电供图


一根电话线,畅通的是民意,联动的是民生,架起的是与用户之间暖心的沟通桥梁。每年供暖初期,都是咨询供暖问题的高峰期,如何提升热线服务水平,减少用户等待时间,高效解决用户反映的各类问题,成为合肥热电急需解决的“心头大事”,也是助力“暖心·优供”的有效之举。


“今年,我们围绕‘优供’目标,在内部新招募了31名志愿者,并上线AI智能语音系统,同时加大话务员轮班密度,确保话务高峰期间热线‘打得进来’,问题能够得到解决及时。”合肥热电呼叫中心负责人表示。


“要对得起用户对我的信任”


“用户打电话是要找我们解决难题,我要对得起他们给我的这份信任。”每年采暖季,对于呼叫中心的班长马莉来说,都是紧张而忙碌的。高峰期,每天千余以上的超高话务量,加上用户报修电话回访,工作都排得满满当当。


合肥热电呼叫中心话务班长马莉。合肥热电供图


“做好呼叫中心工作,除了要具备丰富的供暖知识储备,还需要有极大的耐心。”面对用户的不理解,一方面要安抚化解用户的负面情绪,耐心讲解。另一方面要联系相关单位,快速解决问题。作为呼叫中心的一名“老兵”,她数十年如一日爱岗敬业、任劳任怨。


“尽自己的绵薄之力,能够为用户圆满解决用暖问题,我觉得自己所有的付出是值得的。”马莉说。


“走心就是要有责任感、讲奉献”


“老兵”有“老兵”的风采,“新兵”也有“新兵”的榜样。在今年的话务志愿者中,还有一位“新兵”,她是来自合肥热电设计研究院的李惠平。


合肥热电呼叫中心志愿者李惠平。合肥热电供图


还有一个多月就要退休的她,本职工作是一名行政管理员,此次主动请缨报名参加热线志愿服务。从行政工作到话务服务,跨度大、时间紧、任务重,她主动“充电”“加码”学习相关知识,请教经验丰富的同事,认真对待每一个电话。从电话那头传来的每一声“谢谢”,都是用户对她肯定和认可,也是她热情工作的最大动力。


李惠平说:“我觉得接线服务和行政工作是一回事,都要‘走心’,‘走心’就是要有责任感、讲奉献,把用户每一个诉求了解的清清楚楚,把每一个问题解决的明明白白。”

和李惠平一样的志愿者,还有30名,所有志愿者均经过严格的“理论+实操”培训考核后方能上岗。有了志愿者的加入,大大缓解了冬供初期的接线压力。


智能语音客服分摊50%左右的话务量


除了发动人的力量,还需要有新技术加持,“新客服”让服务更“智能”。“您好,合肥热电为您服务,请简要说出您的诉求,例如,您可以说查户号、查费用、报修……”11月1日上线的AI智能语音“新客服”在今年冬供迎来了“首秀”。据统计,在话务量激增的冬供初期,智能语音客服分摊了50%左右的话务量,不仅提高了服务热线的接通率,更是有效缓解了人工客服的压力。用户在拨打962666服务热线后,由智能语音客服接电,可实现查询户号、费用以及报修等功能。如遇到无法识别或者解答的问题时,可转入人工坐席,由话务员提供人工服务。


服务热线是连接合肥热电与用户之间的“连心桥”,更是感知供热保障能力和效果的“晴雨表”。今年冬供以来,热线未出现接线不畅、严重占线等问题,热线始终“在线”,“走心”实现“暖心”。




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