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全省第一!我市12328热线工作再创佳绩

2024-03-26 14:14  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


12328是全国交通运输行业统一的社会公益性服务监督电话,用于受理公路、水路、道路运输(城市客运)等业务领域的投诉举报、信息咨询、意见建议。同时,也是政府联系群众的重要桥梁纽带,是提升交通运输行业治理能力和公共服务水平的重要抓手。


2022年度我市12328热线服务工作获得交通运输部表彰,市交通运输局持续加强业务指导,2023年省12328指挥中心用户满意度调查结果显示,铜仁12328热线电话服务满意度为99.52%排名全省第一
他们是怎么做的
一起来看看

强化团队协作与培训

以业务协作和良性沟通为核心,每周举行1次业务培训,每月召开1次业务分析会议,对当月电话量、工单处理情况、群众诉求和意见等进行分类整理、建模分析,为决策提供依据。


问题精确分类与精细处理


按照“统一受理、即时答复、分类转办、适时跟踪、办结归档、抽查回访”的基本流程开展业务。对普通咨询类业务,及时解答或向群众提供业务电话进一步解答;对投诉举报类业务,建立投诉举报工单,转至承办单位并要求10个工作日内回复;对意见建议类业务,建立意见建议工单,转至承办单位并要求5个工作日内回复,信息咨询类业务,转至承办单位3个工作日内回复。通过流程优化和技术更新,话务平均响应时间从10秒缩短至6秒,服务效率和质量实现显著提升。


加强风险与安全管理

在热线服务过程中,始终重视风险与安全管理。通过制定严格的安全制度和申报流程,确保用户信息和隐私安全不外泄,突发情况应急处理及时到位。


“7x24小时”服务时刻在线


坚持以人民为中心的发展理念,通过固定分组与机动补位相结合,在保证工作人员身体与心理健康的情况下,12328热线实现全年“7x24小时”全天候运行,监督服务时刻在线。



2023年度12328监督服务热线接听来电27887次,同比增长16.97%。其中,信息咨询23034件、投诉举报4808件、意见建议45件。问题解决率、回访率实现100%




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