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南充12366纳税服务热线团队:服务进一步 温暖多一度

2024-04-30 18:16  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


国家税务总局南充市税务局12366纳税服务热线团队(以下简称“南充12366纳税服务热线团队”),常年承担着南充市“办问协同”业务办理、12366及对外公开咨询电话接听、办税服务厅管理、税费服务宣传等多项工作。该团队荣获今年的“四川省工人先锋号”荣誉称号。

4月28日一早,国家税务总局南充市税务局税费服务中心大楼分外忙碌。1楼接线大厅内,“叮铃铃”的热线电话声此起彼伏。2楼的一间办公室内,国家税务总局南充市税务局纳税服务科副科长、南充12366纳税服务热线团队负责人刘灵飞带领团队成员正就一份《高频诉求办理指南》(以下简称:办理指南)展开商讨。

“12366”是纳税服务热线。在业内有一种解释,就是一年12个月365天,全程为纳税人缴费人服务。“忙碌”的目的是倾情“服务”,这也是南充12366纳税服务热线团队的真实写照。

着力破难点

“这个属疑难问题,建议解决对策设置成专家办理。”2楼办公室内,6名团队成员凑到一台电脑前,针对办理指南中出现的问题纷纷给出建议。

此前,南充12366纳税服务热线团队对热线需求进行收集,通过数据分析后发现一些税费诉求较为集中。“这些诉求涉及‘商家应开但未开发票’‘公司应交却未交社保’等税费问题,每一项都与纳税人缴费人的切身利益息息相关。”刘灵飞介绍。

今年3月起,南充12366纳税服务热线团队将所有问题归置为15大类,并计划编写成办理指南。为让15大项诉求一一对“症”解决,近期,团队成员再次将上述高频涉税问题划分成普通、个性、疑难三个等级,并分别拿出应对策略。

“有些问题不好归类,需要讨论才能决定。”团队技术骨干王德馨介绍,为了让梳理出来的问题更好找到对策,团队前一天晚上就把办理指南草稿分发了下去。“不少团队成员连夜干工作、并做了详细笔记。”

记者翻开“90后”年轻业务骨干张又文的电脑笔记,15页要讨论的技术难点下,用红线密密麻麻标识出,旁边还给出建议性对策。

为了破解更多“线上”业务难点,今年,南充12366纳税服务热线团队与税收大数据和风险管理部门协同,以大数据为支撑,分析纳税人缴费人近期高频咨询、业务办理数据,对纳税人缴费人需求精准“画像”。“对于分级分类筛选的纳税人缴费人,我们将把相关税收优惠政策进行‘点对点’推送。”刘灵飞说。

南充12366纳税服务热线团队人员正在接听电话。国家税务总局南充市税务局税费服务中心供图

倾情做服务

如果说2楼集结只是攻克难题的暂时忙碌,那么大楼1楼的忙碌则属于一种常态。“您好,这里是12366,有什么可以帮您?”不断接听、不断回复……

2023年,南充12366纳税服务热线团队共接听电话、处理线上业务超12万条。其中,单人单日接听电话最高业务量110余个。“这意味着一天都要坐在工位,连上卫生间都需要跑着去。”刘灵飞解释。

因长期高频接线,不少团队成员患上了不同程度的耳鸣、幻听、颈椎病等职业病。

尽管如此,大家还是不断着力提升服务质效。近期,南充12366纳税服务热线团队还每天安排服务质检,对热线接听、政策答复、办理情况进行复核。“工作之余,我们还组织成员开展集体学习,及时解决纳税人缴费人的急难愁盼。”热线负责人龙宓说。

据统计,近两年,南充12366纳税服务热线团队保持电话接通率超95%,人工接听满意度达100%。





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