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青岛12315“开场白”压缩 电话接通6秒进主题

2010-11-26 09:35  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  半岛网


   11月25日消息 “英语服务请按1,日语服务请按2……上海话请按1,重庆话请按2……办公室请按1,人才中心请按2……”提起几年前春晚上的小品《咨询热线》,相信许多人都记忆犹新。今天,记者从青岛市工商局12315申诉举报指挥中心了解到,为了最大限度避免消费者持机等候之苦,又避免产生不必要的话费,特精简改造了12315热线的引导语,现在市民拨打12315热线最多只需听6秒钟的引导语,即可咨询、投诉相应的消费问题。

  “12315引导语太繁琐!”在11月11日的《行风在线》栏目,市民刘先生首先向青岛市工商局发问。通过12315申诉举报指挥中心的石建国处长记者了解到,原先的12315热线引导语为“您好,这里是青岛市工商局12315申诉举报指挥中心,普通话服务请按1,(然后分别以英、韩、日、德四国外语提示)”。

  “如果全部听完这段话,大约要32秒。”石处长表示,为了使12315热线更加便民、高效,在征求了部分消费者意见后决定人工值班时间内取消分级提示,接通后直接进入通话状态。“您好,12315X号话务员为您服务。”电话接通后只有话务员简短的介绍,随后消费者就可以就消费问题咨询或者投诉,无需再进行语言的选择。

  既然是热线,那不可避免会遇到话务员全忙的情况。之前的12315热线在语言选择等引导语后,会提示消费者选择是继续等待或者留言。石处长介绍说,为了最大限度避免消费者产生不必要的话费,现在拨打12315若遇到话务员全忙的情况,不会接通电话,而是直接显示忙音,避免消费者持机等候之苦,又避免产生不必要的话费。

  作为一个开放城市,到青岛办公或者旅游的外国游客不在少数。若是人工接听12315热线可以及时辨别消费者所用语言,采取相应措施,那电脑值班期间怎么办呢?石处长表示,这时的导航语改为:“您好,现在是12315电脑值班时间,留言请按1。”若是中国市民按1键后直接进入普通话服务,如果在适当时间内未按1,则会分别以英、韩、日、德四国外语提示。

  据悉,12315热线新引导语自11月24日试运行来,消费者均反映较好。12315申诉举报指挥中心表示,新引导语将于明日正式启用,并会酌情根据市民的意见和建议进行修改、完善。
 

 

 

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