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市民督察员走近“12345”感受政府热线

2010-12-06 09:57  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  中国江苏网


 “你好,市政府热线,请问您需要什么帮助?”电话铃声响起,前台话务员耐心接听群众的咨询。前天下午,市文明办组织15名市民督察员首次走进12345服务热线话务员工作大厅,感受市政府服务热线是如何搭建起政府与百姓沟通桥梁的。

  市政府12345服务热线自2009年9月22日正式开通以来,已接听市民来电22万多次,办结率98.9%,群众满意率98.4%,话务接通率达95%以上,市民督察员个个竖起大拇指,感叹12345服务热线真的为老百姓做了不少好事。

  市民督察员严兴业说,江南新村紧靠金山湖景区,前两年在老小区改造初,润州区政府承诺要打造成精品小区,但整治下来这里仍有不少遗留问题,严兴业便写了一封信给润州区政府,但始终没有得到答复。抱着试试看的心理,严兴业拨通了12345服务热线电话,工作人员非常负责,第二天就打电话过来回访,询问有没有相关部门给予答复。

  12345服务热线工作人员连续三天协调并回访后,在5个工作日内,润州区政府委托街道办,又由街道办委派社区干部上门,与严兴业长谈3个小时,认真听取他的建议。严兴业说,虽然彻底解决江南新村遗留问题最终有难度,但从这件事情上,可以看出12345服务热线工作人员的服务态度。

  “要想成为一名12345的话务员不容易。”市民督察团团长张兴淮在听完几名话务员接待市民投诉和咨询后,由衷感叹。目前热线话务班共有管理、支撑、话务代表23人,要想成为一名合格的话务员,不仅需要经过层层考核、严格训练,还必须要有超常的心理素质。

  每位话务员从接听电话开始,到回答每位投诉人的语调、口气、处理问题的方法等,都必须严格按照规范要求,而且全程录音,质监员每个月都会从每个话务员的录音中抽取10个案例进行监听,包括接听市民来电、联系职能部门、“三方通话”、派单到回访整个问题处理结束为一个案例。晚间的录音是100%“质检”,另外还通过内部拨测和聘请神秘市民拨测的方法,确保12345服务热线24小时向市民提供优质服务。因为是投诉,许多市民拨打12345电话是带着怨气来的,作为12345的话务员不管对方态度如何,都必须保持良好的服务态度和高效的业务水准。(记者 周本林)
 

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