全力将“问题解决在当地,矛盾化解在基层”,淮安市公路处最近结合实际全面落实六项工作制度,推进与保障96196交通服务热线工作的有序开展。这六项制度是:
电话值班制度。96196交通信息联络电话设在法规科,对群众咨询、投诉、应急事件处理等工作,做到“有诉必接、有问必答、有求必应、有难必帮”,件件有落实,事事有结果。
归口办理制度。法规科统一受理96196服务热线交办事项。涉及具体业务的由相关部门联络员解答,再由法规科及时回复;涉及投诉举报的,各业务部门联络员请示后回复法规科,由法规科回复96196服务热线。对非公路部门管理范围的投诉举报,应说明原因。
AB岗工作制度。每一项业务工作由两人以上承担,分为A岗和B岗。A岗是本职工作岗位的主角,承担主要责任。B岗配合A岗工作,在A岗临时外出或工作繁忙时,协助A岗做好工作。具体为:A岗离岗前,要交代好工作,B岗则在其离岗期间代为行使岗位职责。待A岗返岗后,B岗再将有关材料移交。遇有急事或重要工作时,AB岗协同处理。
业务信息报送制度。部门业务信息每周五报送法规科,重大信息当天报送。紧急信息报送须经过部门负责人同意,通过书面或电话方式报送法规科,再由法规科统一报送96196服务热线。
及时联络制度。所有交通服务热线信息联络员手机24小时开机,保持通讯畅通,及时了解和解决问题。遇有需要对外发布的信息及其他重大问题的,各业务部门信息联络员要及时向法规科反映,由法规科迅速向市局96196交通服务热线报告,防止工作产生被动。
定期分析总结制度。采取及时登记、每月汇总、年度总结的方式,分析交通服务热线反映的事项,及时和有关业务部门沟通,纠正工作中存在的问题,确保优质高效地完成96196交通服务热线工作。