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毛熠星:2.0时代金融行业客服平台的建设思路

2009-12-07 09:17  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


51Callcenter127(记者李莎)报道:日前,“2009年度(第三届)中国金融行业呼叫中心与BPO峰会“2010年度中国金融行业最佳联络中心与客服标杆企业评选说明会在上海举行的,该大会是由呼叫中心与BPO行业资讯网主办、中国呼叫中心与BPO产业联盟机构指导,呼叫中心淘人网协办。大会由CNCBA副秘书长/呼叫中心淘人网行政总裁石安主持,以下为思科系统(中国)网络技术有限公司 统一通信产品业务总监毛熠星先生谈2.0时代金融行业客服平台的建设思路”的发言记录:

思科系统(中国)网络技术有限公司 统一通信产品业务总监毛熠星先生发言中

毛熠星:很高兴再次在51Callcenter主办的大会里和大家见面。今天我的主题,主要讲Web2.0时代关于金融行业呼叫中心的建设思路。可能跟大家平常听的不一样。或者说跟自己平时的呼叫中心的管理运营联系不是特别紧。刚才颜晓滨提到,很多传统上都是以电话为主。我们也看到整个技术平台的改变,年纪轻的人越来越主动接受Web2.0时代技术,从客户平台、客户交互角度来讲,有很大变化。我相信后面的两三年里,客服中心的建设、运营管理思维都会有很大的变化。前段时间跟不少银行的总经理,特别是卡中心几位老总沟通,发觉他们现在关心的已经跟以前不太一样了。其中一位老总,在考虑他的员工非常年轻,想的事情跟我们以前想的不一样,用的东西也不太一样,他一直在考虑怎么跟客户更接近。其实今天呼叫中心还是以电话沟通为主。其实有被动服务,也有主动的营销。总感觉我们银行跟客户之间沟通的方式还是比较远的。你可以用更贴近他们的方式跟他们沟通。这位老总在类似于开心网这类网站,他在关注每个人在做什么事,怎么利用这个平台拉近跟客户的关系,增加企业品牌知名度,同时更好的服务。所以我今天选择这个主题谈一下。

以前我们主要以电话为主。今天我们越来越注重视频在呼叫中心的应用,用视频做跟客户的沟通。我相信很多人可能上过Facebook,我们可以爬墙啊,国内也有人人网、校内。这里面有非常多的沟通在里面。大家越来越看到如何跟客户保持更紧密的沟通,比如callcenter2.0,都是往这个方向在发展。

从今天到Customer Collaboration,有什么不同?以前大家可能看重平均接通率、平均应答速度等等,以前所有的呼叫中心的运营,都是围绕优化呼叫中心的效率上进行,包括客户忠诚度。如果我们希望利用个平台跟客户保持更好的沟通,提升整个企业的平台,拓展更好的业务,我们会越来越关注你跟客户保持什么样的亲密度?从客户角度讲,如何跟他得更近,这是以后的呼叫中心运营管理所要关注的。从这个角度看,今后呼叫中心运营的一个衡量标准,会从基本的运营角度到客户沟通的亲密程度去发展。
 
接下来谈被动服务、主动服务,以前大都属于被动服务。市场上,对我们企业的品牌服务的反馈,我们是不是能够主动收集?这种主动收集,不是说做问卷调查。现在市场上大家发泄情绪的渠道非常多。前一段时间,我跟一个知名的航空公司客服发生了不愉快的经历,打了三四次电话,都没有解决问题。他们推来推去,但他们态度非常好,要我不断的催他,现在事情都没有解决,客服最后告诉我,流程有问题,没有办法解决,说要主动开一张投诉升级的Case,让上级部门处理。因为这个事情,心情非常受影响。所以我在Facebook上发泄了一下情绪。我们作为一个企业的沟通平台,如何从不同渠道收集客户的反馈信息,主动回过头为客户提供更好的服务?另外一个,就是坐席到专家的服务人员,今天我打电话到客服中心,他没有办法给我解决问题。今天低解决率是一个很大的问题。今天多少呼叫中心是真正跟后台紧密联系的?我第一通电话,马上找到后台解决问题,非常少。到底呼叫中心跟后台业务部门的整合,能达到什么程度?还包括参与。为什么这个东西跟Web2.0时代有关?Web2.0时代一个重要的部分,就是很多人并不是被动的信息接受者,Web2.0时代最核心的价值是所有的人创造价值,因为所有人在这上面发表、传播的东西都是一个内容创建者。如何更主动的积极参与到不同的沟通方式里,通过沟通方式提升企业品牌形象,主动引导客户?今天我们很多时候通过呼叫中心电话外拨,但今天主动推广服务品牌的渠道非常多。比如推特、Facebook有很多主动推广的方式。举个例子,现在有很多的猎头公司都在做猎头服务,你会经常收到信息说我现在有一个职位,希望你推荐。比如卡中心,寻找一些高端客户,是不是也可以通过这种渠道获取相应的信息。今天我们有没有考虑通过这种渠道跟客户拉近关系,了解他们喜欢什么事情,心情怎样,都在这上面反映出来。这比以前单纯的用电话跟客户沟通会更主动、更有效。
 
我给大家看一个视频。我们一直讲提升客户的亲密程度。以前我们没有重视,因为以前是电话。通过电话沟通跟通过视频沟通,效果是完全不一样的。跟客户紧密度的沟通,通过视频可以得到非常好的体现。
 
这个是一个理财专家,她有一个高端客户,客户需要跟她进行沟通、签署一些文件。她就近安排他在最近的理财客服中心。这个视频给大家两个启示,一个是如何跟客户拉得更近,通过视频跟客户沟通,这个是成本最低的,你只要在理财网点里有一个相应的房间、系统,就可以通过一个坐席访问,同时进行很多客户的服务。
 
这个图片,是某个呼叫中心的管理人员在路上,现在有很多应用都放在智能手机里,包括很多呼叫中心的应用。这个管理人员可以随时随地在这上面收到跟呼叫中心有关的信息,比如呼叫量超过105了。通过内部的系统分析,他能看到对于呼叫中心的一些负面活动越来越多,而且负面活动的影响力是两个方面来,一个是呼叫中心的电话渠道过来,一个是Web2.0时代上,有人在推特、Facebook上抱怨,所以他想在后面两个小时里,如果没有太多的技术支持解决问题,这种投诉会进行升级。这个管理人员回到呼叫中心以后,通过相应的切换方式,把相应的信息直接回到电脑上。这个电脑上,有不同的管理应用,包括呼叫量的情况、发生事件的次数。所有不同消息的来源,有电话、推特。有很多事件是密码输入的问题。通过系统,可以知道哪些问题在不断发生。下面有一些客户的相关信息他可以去访问。比如通过电话,能看到有些人给他留言,发生了什么问题,他可以直接在系统里播放相应的留言处理事件。这个留言是说多次登录上不去,需要一个紧急的服务。出现登录关键字以后,其他的信息也会出来。比如这个客户是通过Facebook抱怨说登录不上去。这个管理人员可以当场启动一个紧急应急小组,启动以后,里面预设了很多组成员,包括客服的、安全的、高级管理层的,可以分开选择一部分人直接开一个会议。这个会议能短时间里解决相应的问题。会议中他们通过聊天的方式说问题发生在哪里,应该如何解决。回过头,在坐席端,右手边是呼叫中心人员名单,包括他们的状态,有的在通话,有的在空闲。这里面的人不其实完全局限于坐席,还有很多后台的业务处理人员都在这个平台上。坐席从这个平台上,也有很多讨论,比如接的很多电话是关于密码设定、网络登录不进的问题。他们可以在内部寻求帮助。这个时候主管人员可以及时的告诉大家如何解决问题。他可以通过视频直接告诉大家,我的解决方案是什么。所有的相关人员可以直接点击这个视频去看他是如何解决问题的。这是采用多媒体的处理方式。
 
每个项目下都会分成不同的任务。解决的方案有两个Resource,他可以把视频给同事看,或者是一个客户的有关文档。如果通过视频,坐席可以把视频推送到桌面上,或者把文档发出来给我。解决的资源都是在这个区域,这边我们有很多的后台业务处理人员,可能是主动联系告诉给客户的。后台有多少人员把这个问题告诉客户,他们当前的状态怎样,都是通过这种方式去做。
 
另外下面有很多客户,这些客户都是通过各种渠道反馈密码登录问题的。他们有些是通过电话进来,有些通过邮件,有些是通过社交网站进来。比如一个客户从另外一个网站反馈登录的问题,我们客服人员需要解决这个问题,这个时候下面会有一些提示:这个客户倾向于用最简短的方式解决问题。有了这个提示,客服人员就直接答复给客服。
 
呼叫中心客户服务沟通的平台,可能衍生到什么状态?到底我们的平台应该更好的拉近跟客户的关系?今后很多新的应用可能会出来。在Web2.0时代,坐席的界面、应用会发生很多的变化。里面有各种各样的信息源从不同的地方进来,不是像今天更多的是业务方面的东西。坐席的界面上,可能会有各种各样的应用,而且很多数据是Web2.0时代的资源直接拿过来的,
 
从整个Customer Collaboration2.0的体系架构看,Web2.0时代的应用可以把整个客服平台延伸到各种不同的环节里去。比如通过Web2.0时代的应用,跟基于SAS(音)模式的应用,访问到客户平台上去。以后会有更多的新的应用加载到平台上去。
 
我希望有机会跟大家做进一步的沟通。如何把以上这些东西结合到客户的创新里去,提供更好的服务,营造自己的竞争优势,这是我们要考虑的话题。感谢大家
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