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智云通CRM:如何在初次交谈建立客户关系?

2023-01-31 18:32  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


一位上市公司的CEO请我去他们公司参观,并洽谈公司内部销售管理的事情。那是我和他初次见面,在我们见面后,我看到他的身体状态不佳。我说:“我们先不谈销售培训的事情。我们找个茶室,先谈谈其他的事,会缓解你的状态。”他感到很疑惑,说:“我现在在住院呢!医生没查出来是什么问题,就说让我静养。我没什么大碍,还是先谈谈销售吧。”

这个案例是要向你说明,在你所接触的各个场景中,你要学会做情境人物要素分析。当你不断训练这个能力,就更容易与他人建立信任关系,从而赢得更多机会。

在你以后接触的各个场景中,可以通过以下5个问题做情境人物要素分析。

你们展开对话的地点;对方的身份;对方对你专业能力的认知程度;你们见面时对方的状态;你们见面时聚焦的主题。

现在我们就上面这个案例的细节来逐一分析一下。

我们展开对话的地点:对方公司。

对方的身份:公司CEO。

对方对我们专业能力的认知程度:他只了解我在销售领域的成就,对我的其他能力未知。

我们见面时对方的状态:身体状态欠佳,去医院也没检查出来什么问题。我们见面时聚焦的主题:帮助他们公司提升销售业绩。

这部分的重点是,当你去拜访客户洽谈业务时,你不仅要关注谈业务本身,也要看对方的公司、团队及客户个人的状态如何。

这种辅助性的观察也有助于你进行专业价值上的联想。

比如,在以上案例中,我看到对方当时的状态不是很好,同时他说已经住院了,但医生也没查出什么问题。

在业务并不是十分紧急的情况下,我就以解决问题为优先,而不是仅仅说一句“看你状态不是很好啊”,简单询问一下就开始进入正题。

因此,我们在进行个人专业价值上的联想的时候,不仅要考虑自己的业务本身,如果你的个人价值中有能帮助到他人的部分,那么你就可以灵活运用。

这里有一个前提,就是我的专业价值中还有一项是”解决他人心理能量问题的能力“(心理咨询)。因此,虽然原本要沟通的是他们团队的业绩提升方案,但当我看见他的身体状态不是很好时,我就把本来比较“重要的事”先放在了一边。因为我想和他聊聊,让他的状态恢复一下。毕竟提升销售业绩这件事并不是最大的事,他的身体才更重要,如果能帮到他,我就会坚持我的“邀请”。

因为他能想到的我的身份只是销售咨询师,我们又是初识,所以出于他的社会地位和身份等因素,他不会轻易和我说聊其他事情。虽然我们并不熟悉,但是言语中流露出的肯定态度,让他觉得可以去茶室沟通。那么,为什么我提出来去茶室呢?

因为你在交流重要的事情时,留出充裕的时间并安排无干扰的环境,这样会有助于放大你的成果。

在以上案例中,因为客户身体状态不佳,明显是工作紧张带来的,所以我和他的对话要换一个环境,这将有助于更好地疗愈和深入探讨。毋庸置疑,茶室的氛围相比办公室会轻松许多。

从另一层面来说,在办公室,十分敬业的人会很难去关注个人状态,我们的交流也难免会被他的团队随时打断,所以如果在办公室对话,就不能起到真正的效果。我们不要因为对方身份和实力很强,就觉得“差不多就得了”,而不考虑时间是否充裕和环境因素等。要以终为始,不能将就。

因此,安排在安静的茶室是较为适合的。你在与客户沟通重要事情时,也一定要考虑时间和环境因素。那次交谈结束后,我不仅帮他找到了状态不佳的本质原因,还帮他恢复了能量。

为什么要进行非语言情境下的观察呢?

这时因为在任何场景下,都不仅仅是语言在向我们传递信息,场景中的个人状态、身体姿态、眼神、服装色彩、办公室的装修风格和物件摆设等,都代表着主人的风格。因此,当你和他人进行交流的时候,不仅要关注对方说了什么,还要观察非语言情境下的“深层语言”。

当你从“深层语言”中读取到客户需求信息,就可以直接利用个人专业能力给与帮助。



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