——星际(杭州)网络技术有限公司之客户服务系列文章
概要
本文主要讨论:企业为什么需要客户服务? 它能做什么,不能做什么?中国企业在发展中对服务的忽视如何导致价格战的频繁发生;服务在产品和市场成熟的不同阶段的特点和对策。信息化在服务工作中的重要作用。
企业为什么需要客户服务?
随着经济全球化的快速发展,任何一个企业都面临越来越多的竞争对手,消费者的期望值越来越高,产品的创新频率,先进的技术、管理经验、和快速流动的资本使得很多行业都动荡不定,同时,互联网等信息技术的快速发展,客户对产品和价格也越来越掌握,逐步进入买方市场,客户的期望值也越来越高,要求得到越来越多的价值。企业也往往陷入同质化,最后走向价格战。
要避免进入这些困境,企业基本有三种选择。
在中国,现状是绝大部分企业对降低成本,产品质量和产品创新都极为重视,所不同的是,目前(2005年)对客户服务的认识差异还是很大,还有不少企业还是认为客户服务主要是一种没有期望产出的投入。
星际网络曾经做过一个调查,对象包括国内的某制造领域的一些大型企业,年销售均在5个亿以上,调查的结果显示:大约有50%以上的大型企业高层认为服务虽然重要,不可缺少,但是客户服务对企业占用资源太多,无法给企业创造利润,至少是"直接地给企业创造利润",因此对在客户服务上的投资非常谨慎。
是不是客户服务真的就是"只会花钱的",不能"挣钱"呢?其实,这是一个流传广泛的误区。这个误区的直接结果就是中国很多产业如火如荼的价格战,导致很多企业和行业进入无利润状态。
其实,服务是企业竞争差异化的最重要的手段之一。成功的企业强调的是把产品和服务,价格有效地组合在一起,从企业自身的能力和发展战略出发,根据市场情况形成自己独特的定位,进行价值创新,给客户带来满意,甚至是超出预期的满意,从而获得利润。例如,海尔的产品质量并不一定要求行业第一,服务行业并不一定要求第一,价格也不是很便宜,这几个方面的有机组合使它始终居于销售的领先地位。
一个企业通常只有销售和服务部门和客户有着直接联系,销售部门的主要任务是要把产品卖出去,企业给他们的定位也是如此。因此,反映的有关客户的资料是比较粗放的,要比较真实地、全面地深入了解客户,以便集中资源,提供客户认为最有价值的产品特点和服务,培养对企业的长期利润十分重要的忠诚客户群,在降低成本的同时收取合理的价格,必须做好客户服务这个客户直接联系的环节。
服务是创造客户价值的主要手段,也是赢得利润的重要途径。因为:
服务在中国企业的深层价值
按照一些企业管理学者的研究,中国是一个典型的"关系型"社会。比起西方国家,服务有着更为重要的价值。因为服务的过程包括了和客户持续的、紧密的联系,有助于建立长期、深厚的客户关系。即使是已经有很多服务计划的企业,由于90年代以前国内普遍忽视客户服务,因此,如果在企业现有客户服务基础上有针对性地加强,很容易超出客户的期望值,有良好的口碑,从而赢得客户的忠诚。
产品和市场竞争 | 服务 |
起步 | 服务起步 |
发展改进,快速增长 | 服务支持产品的快速增长 |
稳定成熟 | 企业努力通过服务获取进一步的竞争优势,服务工作走向精细化、差异化和个性化。和竞争对手相比,为客户更大的价值 |
衰落 | 在服务上获取利润,需要在服务平台上进行价值创新 |
表格 1 服务在产品和客户的不同阶段的特点
以上是星际网络在以制造业、消费品为主的一项CRM研究中总结的服务和产品之间的联系。
如何建设良好的客户互动服务体系
信息技术在服务中的作用
试想象,如果一个企业有着3000万的用户,上千个服务网点,几十个地区销售公司,如果没有一个强大的客户服务管理系统和高效率的通信工具,那么企业如何能了解客户?用户有着各种沟通渠道的偏好,如电话,网络,短信,E-mail等等,企业又如何提供合适的沟通方式,协同迎合用户的需要?如何协调分布各地的机构和服务人员,对他们进行绩效管理?如何对客户分析了解客户的偏好等从而改进产品和服务,提供有针对性的服务和良好的体验?
信息技术在服务中有着关键的作用,信息系统就相当于服务体系的神经系统,把企业的总部,各地分支机构,一线服务人员,客户,第三方伙伴,供应商有效地连接到一起,以更有效率的方式运营。利用先进的通信和软件技术,建设客户互动中心(呼叫中心)和客户服务管理系统,提供一周7天,每天24小时的电话客户服务,有条件的还可以提供网上自助服务方便客户获得服务支持;企业内部改善服务业务流程,实现实时的客户服务管理和主动营销,提升产品的价值;和客户保持密切的联系,深入了解分析客户,减少服务的人力和其他资源占用,降低服务成本。
具体地说,服务的信息化主要是以下几个方面
参考资料
《企业运营与客户价值》, 机械工业出版社 作者 Peter Duchessi, Crafting Customer Value: the Art and Science, Purdue University Press.
《服务利润链》机械工业出版社, James L. Heskett, The SERVICE PROFIT CHAIN, Free Press.
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