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别让CRM软件变成恐怖的《超级立方体2》

2006-06-12 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  邓猛


       穿行CRM数据森林,用户期盼自动、精确标记路径

  SynleadCRM与时俱进地发展到今天,要解决一个困扰众多CRM厂商许多年的问题,就是:在超出人脑三维空间想象力的N维CRM关系型数据森林里穿行,如何不迷路,也不迷失自己?

  (一) 对超级立方体的困惑

  科幻影片《超级立方体2》揭示了人们在四维空间里的迷茫和恐惧,当第四维不是时间维而是空间维时,您不知道自己从哪里来、现在在哪里、怎样逃出去。


  在《超级立方体2》中,人们被囚禁的每个立方体与另一个都属于“平行”空间,重力场方向各有不同,您无权决定返回此前去过的房间,也不知道将去的另一个房间会发生什么。

  CRM数据之间关系甚至超出了四维,若不能很好地提供指路,CRM用户(操作者)在几次界面切换后很快就会丧失方位感和方向感,这无异于被置身超级立方体之中。

  起点公司对此进行了长期探索,不久,SynleadCRM全部B/S软件产品将启用一个被称作“线程”(Threads)的业务流程递进界面旋转指示器,自动、精确记忆并指示每次界面旋转时的递进路径、业务重心、资源范围及点火对象。

  (二) 回顾SynleadCRM“历史”记忆功能

  1、“历史”后退、前进

  有必要回顾SynleadCRM先前解决数据森林穿行问题的重要方法——“历史”记忆功能,它今后将与新增的“线程”向导共同帮助用户游刃有余地操作CRM。

  SynleadCRM“视图-选项”允许设置“历史”堆栈的记忆限量(5-50),堆栈遵循FIFO规则(先进先出),按记忆限量自动记录最后若干步骤的业务历史。堆栈中每条历史记录都精确到CRM当时对应环节的空间和资源细节,例如主栏目切片、子栏目切片的X-Y矩阵关联交叉点,切片资源范围(我的/团队的/全部的)、查询条件和排序条件,处于关系激活状态的切片记录集中的记录指针……

  借助“历史”记忆,用户可以点击SynleadCRM工具栏“后退”、“前进”按钮,在业务环节之间往返,不必因担心迷路而焦虑。

  值得欣喜的是,部分CRM厂商意识到用户迷路问题的严重性,并清楚IE浏览器具备的页面历史寻址(History Location)功能满足不了页面内数据库复杂、动态历史条件的记忆,必须另外打造属于CRM应用程序自身的历史堆栈。少许CRM软件开始提供历史“后退”、“前进”按钮,SynleadCRM历史精确度保持领先地位。

  2、“历史”对话框

  再进一步,Synlead另外还向您提供了可视化、可操作的“历史”对话框。运用这个对话框,您可以跨步跳跃至先前某个业务环节;甚至同时(交替)接听两位客户电话时,在两笔并发业务之间来回切换,每笔业务按各自的流程递进。


  比起后退、前进按钮,SynleadCRM“历史”对话框在满足实际业务需求及人本化方面又上台阶。

  (三) SynleadCRM将新增“线程”指示

  上面回顾了SynleadCRM的“历史”记忆功能,它已经能够较好地帮助用户在N维CRM关系型数据森林中穿行。但起点公司认为还不够更好,“历史”后退、前进、对话框能够帮助用户不迷路,却没有解决业务流程递进并且发生切片旋转时(空间重力场旋转时)用户迷失自己的问题。SynleadCRM对业务环节旋转递进将增加“线程”指示。

  1、CRM切片旋转时重力场方向发生变化,让用户容易迷失自己

  CRM软件的人机对话界面本身就包含着数据透视分析思想,主栏目导航标签是一组X轴切片,子栏目导航标签是一组Y轴切片,X-Y矩阵的各组垂直切片集合中,每个X是对应集合的引力重心。例如:“机会”主栏目下,子栏目是一组分类切片集合,“我的/团队的/全部的-机会”是引力重心切片,是其它切片的重力场方向;而另一个“联系人”主栏目下,机会不再是引力重心,“我的/团队的/全部的-联系人”成为引力重心,机会此时成为相关切片……

  如果您直接点击CRM主栏目导航标签,标签上清晰写着该组集合的“重心”名称,不会迷失自己。如果您点击某主栏目下的子栏目标签,该组“重心”并不改变,您也不会迷失自己。

  问题出现在点击记录的一些链接字段上,将可能触发业务处理流程“旋转递进”,事物“重心”产生变化。例如:(1) 主栏目“机会”的“我的-机会”切片中有条机会记录“6台笔记本计算机”,对应客户单位“上海申花实业有限公司”;(2) 点击上述单位链接字段表示进一步探究“上海申花实业有限公司”,业务环节将递进至主栏目“单位”界面,还提示“上海申花实业有限公司”包括哪些联系人……

  • 从主栏目“机会”递进至主栏目“单位”,切片集合的分类基本不变,但重心发生了旋转变换。原先围绕“机会:6台笔记本计算机”,现在旋转递进至围绕“单位:上海申花实业有限公司”,观察侧重点和默认角度随主体改变而变化。CRM软件从一开始就不断借鉴数据透视分析的切片、旋转等优秀方法,准确、科学、高效地实现业务逻辑。其中,当CRM切片或矩阵发生旋转时,应该对用户及时加以提示,避免重力场方向改变导致一般用户不适应。

  • 另一个问题就是CRM不仅要指明业务流程递进时各环节的重力场重心,还要指明围绕的重心记录来自哪个切片,来自“我的”,“团队的”,还是“全部的”资源范围?例如上述“上海申花实业有限公司”这家客户单位,到底属于其中哪类主体?若不指明,用户操作CRM软件尤其是点击链接字段递进业务时将迷失自己。

  2、SynleadCRM“线程”指示

如图所示,SynleadCRM B/S软件产品将增加“线程”指示器:

  • “线程”自动、精确记忆并指示每次CRM发生界面旋转时的业务重心、资源范围及对应记录,对点击表格窗口中链接字段触发的旋转递进更有帮助——指明了业务流程主体(重心)变换路径。

  • 点击“线程”路径中的链接节点,可快速抵达对应业务环节,并可发展新的路径分枝。结合SynleadCRM“历史”功能,可实现微步巡航。

  • “线程”的最大记忆步骤,与“历史”堆栈的记忆限量(5-50)设置相同。

  SynleadCRM“历史”和“线程”,帮助用户在纷繁的CRM多维关系型数据森林中穿行时不迷路,也不迷失自己,灵活应对市场、业务变化。

北京起点公司

 

 

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