AOFAX呼叫中心系统是一种基于CTI、IVR、ACD等技术、利用通信网络和计算机等多项功能集成,促成企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务。
为了应对日趋激烈的市场竞争,AOFAX呼叫中心为企业制定了以客户为中心的市场策略,不断提高客户的服务水平,从而赢得客户,抢占市场。比如在电子商务业,AOFAX呼叫中心能够为商家的客户提供产品咨询、商品订购、订单查询确认及服务投诉等高质量的服务,对企业的业务发展带来极大的帮助。
语音技术的发展同样惠泽到AOFAX,基于语音合成和识别技术,AOFAX呼叫中心成为业内少数掌握语音技术的厂家。AOFAX呼叫中心融入语音技术,可以帮助企业开展市场营销、问卷调查、客户回访等自动语音业务。根据上千家金融企业使用AOFAX语音外呼系统的情况,罗列如下五点要素:
1. 客户管理。批量外拨的客户数据,包括电话号码等信息导入到系统的数据库中,建立客户关系信息,利用TTS实时合成或者人工录音标准语音后,进行电话市场营销、调查访问等业务。
2. 座席管理。通常AOFAX语音外呼系统,开展不同类型的业务的外呼活动时,根据ACD智能匹配规则分配坐席接听,也可以坐席自主外呼群呼,可以有效提高座席人员的工作效率以及整个系统的运营效率。
3. 外呼设置。AOFAX语音外呼系统,可以根据不同的外呼项目,设置外呼活动的有效起止时间,日常工作时间参数,配置外呼方式策略等,实现对外呼业务的灵活控制。
4. 强大报表。对外呼任务过程进行详细的记录,记录的信息包括呼叫任务的结果,通话的详细记录,座席的工作状态记录等。提供对数据的分析和统计功能,为系统的运营决策提供详尽的数据支撑。
5. 实时监控。可以实时监控语音外呼执行的状态,包括当前进展中的呼叫状态和数目,当前座席的状态和数目,对系统的异常情况进行预警。