对于大型机构而言，每年都定期召开各种类型的办公会议和临时会议。如果有分支机构分布在不同地区，要按传统的方式在某地召开集中式会议，势必伴随着基层人员的旅途奔波，这既会给企业带来较大的差旅费支出，同时也会增加大量的组织工作，造成人力资源的浪费，并将使会议的时效性大打折扣。
深圳世纪网通公司结合国内外先进技术的交互式电话会议系统，采用国内领先的VoIP技术，从企业管理层自身的需要出发，打破了传统电话会议在空间和时间上的局限性，有效地解决了总部与下层分支机构在会议过程中面临的各种问题;此系统实现了语音及控制两方面的交互，无疑带来电话会议方式的一场革命性变化。
首先，它打破了传统的电话会议系统原由的只能使用模拟线路方式，做到只要有互联网络，就能实现多网合一的会议方式，从而使会议的因故缺席现象大大减少;
其次，结合VoIP的技术和应用特点，实现整个内部远程电话会议零话费。
第三，除了实现会议记录的无纸化、时效性外，同时相互远程VoIP电话会议，方便部署。
2 基于世纪网通VoIP的电话会议系统
采用世纪网通VoIP技术的电话会议系统，延伸了传统电话会议系统功能和作用。
1) 大力促进和加强整个电话会议的科学管理。
2) 提高现有数据网络的综合利用效率，实现语音通信IP网络化，使整个电话会议过程中通话免费。
3) 以现有数据网为系统建设基础，结合处于国内领先水平的世纪网通公司提供的VoIP通信系统，建立整个电话会议系统的VoIP通信系统平台。实现对整个电话会议系统的电话通信权限、话费、通话时间的统一监控和管理。
4) 提高整个电话会议系统的安全性、保密性。
5) 世纪网通公司下一代网络系统方案采用国际最流行、标准的协议，为将来的应用升级打下良好的平台，为最终实现三网合一奠定技术基础。
同时，整个VoIP电话会议系统的方案设计，遵循以下几点原则：
1) 标准性：采用成熟和符合主流发展趋势的技术及产品，并遵循国际及我国有关技术标准规范;
2) 稳定性：采用先进产品、成熟的技术，整体系统具备良好的无故障运作记录;
3) 兼容性：充分考虑系统及相关设备的开放性和与其它设备的互通的兼容性;
4) 节约性：充分利用现有数据网络资源及通信设备，减少重复性投资;
5) 简易性：以最简单的设备，最少的改动，完成整个系统的建设;
6) 易用性：电话号码记忆容易，拨号规则简单易用;
7) 管理性：可实现中心节点统一管理、升级及维护;
3 方案主要产品组成
1) 数据专网
VoIP技术是建立在IP传输网上，链路两端提供给机关的是以太网接口，两端用户配置的也是局域网(以太网)交换机。因此从逻辑上，我们完全可以将整个的承载网看成是局域网的延伸、扩展。网络互联采用TCP/IP协议，以保证系统的开放性。采用模块化结构设计，能根据需要完成的功能，来实现相应的功能模块。采用接入技术、网络技术、漫游技术等先进技术。扩容后的节点系统的网络结构和相关设备应能保证局域网中各主机间的高速数据通信和网络通信。
2) CMC软交换系统
软交换在VoIP系统中承担合法性认证、地址解析、监控管理的任务，是管理、维护、配置VoIP内部电话系统必备的核心设备。软交换采用IETF标准的协议。软交换统一维护、管理，尤其是号码的集中管理，真正做到了终端操作简单、使用方便。软交换在设计思想上的开放性，保证了总部和各分支机构电话系统的可扩张性。只要其分支机构接入数据专网，就能轻松实现增加一个VoIP电话子系统或IAD智能终端。
3) 交互式电话会议系统
电话会议系统主要是为跨地区的大型企业或集团公司解决多个分公司在不同地点同时通过电话开会，无须乘车、坐飞机到同一地点开会，为公司节省成本，提高管理效益。
4) CNG系列
CNG系列，包括1/2/4/8/16/24几种端口选型。
语音传输效果清晰、舒适，是VoIP电话系统的终端接入设备。
4 方案建设规模及拓扑结构说明
1) 方案建设规模
根据VoIP电话会议系统工程需求，结合原有的资源，相关设备是否需要做如下说明：
[table]
需求
作 用
是否具备
使用情况
数据专网
用于语音数据的传输
已具备
采用XX集团公司现有数据网
软交换系统
VoIP电话系统管理核心，实现呼叫控制、监控和管理
未具备
由世纪网通公司提供
电话会议系统
含IVR、会议接入及管理控制，实现异地同一时间电话开会
未具备
由世纪网通公司提供
模拟线路接口卡
可提供16方同时会议发言，远方100多个代表参加会议，
未具备
由世纪网通公司提供
会议麦克风
选择可控制麦克风
未具备
用户自备
调音台
会议室里的主席及代表用
未具备
用户自备
音频电话会议设备
分公司多人出席电话会议使用
未具备
用户自备
CNG系列终端
完成语音格式转换，实现语音在数据网的传输
未具备
由世纪网通公司提供
[/table]
2)方案拓朴结构及说明
电话会议处理系统、CMC软交换服务器放在总部中心机房;
电话会议处理系统的服务器上安装语音板卡，支持E/或模拟接口，跟CNG系列终端连接。
分公司电话会议，可以采用传统的话机，也可以采用PLOYCOM电话会议设备提供多人出席会议。
数据传输网可以用整个内部原来的承载网，不增加额外的投资。
采用VOIP语音电话，灵活机动，在人力、物力上成本降低。
分公司的CNG系列终端O口跟PSTN连接，可以实现非办公区代表也能一起开会，提高工作效率。
深圳世纪网通公司，是以下一代网络通信为发展方向的高科技企业，一直致力于数据、VoIP 语音技术为一体的 CNG 系列网关产品和软交换、计费管理平台生产和研发，是国内产品线最全、方案最为完善、市场规模最大的VoIP语音产品及系统厂商。尤其在政府或行业应用上，方案全，设计范围广，应用成熟。
