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客户服务:统一标准 提升品质

2013-01-04 09:08  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:国家电网报


  2012年12月29日,国家电网公司在天津召开“2+4”单位95598业务集中运营现场会,全网95598业务集中运营正式启动。公司首次实现95598业务跨省集中运营,天津、江苏两省市的95598全业务和山西、重庆、辽宁、黑龙江4省市的95598五项业务集中到公司客户服务中心统一受理,标志着公司优质服务工作进入新的发展阶段。

 

  目的:提高管理穿透力 全面提升服务质量

 

  优质服务是国家电网公司发展的生命线。让每一个人都用上电、用好电,是公司贯彻落实科学发展观、服务和谐社会建设的使命和任务。随着社会的发展,公司面临的形势更加复杂,公众对公司的关注度和供电服务的要求越来越高。面对分布范围广泛、数量庞大的客户群体,如何让其获得更规范、更标准的客户体验,成为摆在公司面前的新课题。

 

  此前,95598业务一直由各省、市公司分别运营,由于各省市电力公司服务流程和服务标准不同,客户感知存在较大差异。对于各地区客户的不同诉求,公司也难以在第一时间全面掌握,影响公司总部对生产、运营等活动的战略调控、资源调配和统筹调度,制约了95598服务质量和效率的进一步提升。

 

  供电服务联系千家万户,事关公司形象。为实现公司发展方式转变、提升优质服务水平,公司党组作出重要战略部署,决定在总部层面集中建设客户服务中心。

 

  与95598各省分散建设相比,在总部层面建设公司客户服务中心,在经济、管理效益等方面优势明显,可节约投资成本,降低运营费用,实现业务增值,同时将促进公司服务能力和服务效率持续提高,服务品质不断提升。据测算,通过全网95598电话统一接入,客户平均排队等待时间可缩短10秒以上,忙时平均电话接通率提高约20%;95598平台可靠性大幅提高,每年非计划停运时间从10小时降低至2小时以内。

 

  通过建设统一的客户服务中心,公司能够及时获知客户诉求,强化服务品质管控,解决服务差异,完善服务手段,丰富服务内涵,有利于构建以总部为核心的新型服务体系,促进服务规范化、标准化,全面提升服务效率,保证服务质量,突出“三集五大”体系建设成效,推动公司发展方式转变。

 

  成果:首次实现95598业务跨省集中

 

  从2012年3月份起,公司客户服务中心筹建工作开始紧锣密鼓地展开。全网服务集中运营是一项极具挑战性的系统工程,也是公司发展史上的又一次创新和探索,没有现成的经验可以学习借鉴。筹建初期,筹备组在广泛调研的基础上,研究制定了中心建设方案,明确了中心功能定位、建设内容和建设目标,并于2012年5月21日经公司党组会议研究通过。中心领导班子到位后,在了解公司系统95598运营现状,研究95598业务调整、集中、集约的方式,把握整合难度、运营风险等特点的基础上,形成了“围绕一条主线、实施四大工程、实现两个目标”的工作思路和分三步走的实施步骤。

 

  筹建过程中,公司客户服务中心以建设国际一流公共服务中心为目标,明确“立足当前,着眼长远;统筹规划,分步实施;试点先行,快速推进”的建设原则,“稳”字当头、“安”字保底、“细”字贯穿、“优”字统领,统筹考虑业务上收、标准体系、系统集成等现实需求,科学谋划基地建设、业务拓展、服务营销等发展需要,狠抓里程碑计划表各项重点任务的推进和落实。

 

  公司客户服务中心全体人员克服人员少、头绪多、时间紧、挑战大、任务艰巨等困难,开展业务准备、系统建设、基地开工3大类16项共计130个工作,如今,公司客户服务中心建设已取得多项阶段性成果。

 

  在业务准备过程中,公司客户服务中心优化95598业务流程,构建涵盖10个方面的核心运营管理体系,规范业务受理、流转、处理、反馈等全过程管理,消除服务差异,组织600多名客服人员开展8大类32项专业培训,为统一全网95598服务标准、强化服务品质管理奠定基础。

 

  公司客户服务中心技术研发人员按照建设“两平台两系统”(95598呼叫平台、基础支撑平台、95598业务支撑系统和智能互动网站)的目标,加强协调、强化管控,仅用4个月的时间,完成常规工作状态下近一年的信息系统建设任务,初步建成公司系统集成度高、时效性强、数据量大、架构复杂的业务支持平台。

 

  同时,公司客户服务中心南北分中心建设工作高标准启动。按照“两地部署、互为备用”的原则,中心统一集中建设公司客户服务中心南北基地,以国际化视野,高标准完成基地选址、协议签署、方案全球征集、设计评审等工作,为建成国际一流公共服务中心创造条件。

 

  2012年12月29日,公司客户服务中心在公司总部统一平台集中受理天津公司、江苏公司95598全业务及山西公司、重庆公司、辽宁公司、黑龙江公司95598五项业务,即“2+4”业务集中运营,首次实现95598业务从省市集中到跨省集中,系统运行安全稳定,95598业务集中运营实现“开门红”。

 

  展望:向国际一流公共服务中心迈进

 

  “2+4”业务顺利集中运营为95598集中运营开了个好头。然而,这仅仅是集中运营过程中最基础的一步。按照集中运营分三步走的实施步骤,2013年,公司将加快推进业务集中运营管理,实现95598网站全业务运行(含电子商务);开展节能推广服务;开展电动汽车充换电跨省资费收交及电池调管;建设公司统一的供电服务数据平台,实现数据集中管控、业务全过程监控。

 

  一步一个脚印,一年一个大跨越。到2014年,公司95598业务集中将进入正式运营阶段。届时,南北正式分中心将建成投运。2014年年底,公司将实现管辖区域内全部省市公司95598全业务集中运营。供电服务指挥调度功能将得到充分发挥,公司得以全过程跟踪业务处理情况,全方位管控服务品质,全景展示一线服务状况,持续优化服务流程,改进服务质量,提升客户满意度。

 

  节能及电动汽车展示体验基地也将在2014年建成。一个专业技术领先、影响力大、示范性强的节能及电动汽车展示体验中心将在公众面前亮相,全面展现节能及电动汽车新技术和新成果,打造国家级科普教育、专业交流培训和示范项目基地,助推节能及电动汽车产业发展,彰显公司品牌形象。

 

  在新的一年来临之际,公司客户服务工作也翻开了崭新的一页,向全网规范化、标准化、同质化服务迈出了坚实的第一步。在“十二五”期间,公司将把客户服务中心打造成世界规模最大、功能最全、效率最高的国际一流公共服务中心。可以预见,在不久的将来,无论客户身在沿海还是边疆,身在城市还是乡村,都能享受到统一、规范、高标准的供电服务。

 

 

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