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客服“经济学”

2014-10-31 16:10  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  向前


客服“经济学”简言之就是从效益的角度做到如何用最少、最适合的投入来创造最好的顾客体验和销售收益。

随着航空公司对航线和座位投入的逐年增多,以及消费者维权意识逐年增加,公司对自身的服务工作提出了更高的要求。作为客服中心一线科室的管理人员,在日常的运营管理当中,要以向管理精致华升华为目标,重点关注人员有效利用率、员工在职周期、接通率、来电一次性解决率以及客户满意度等指标的关联及影响因素,提升我们的服务和收益。

一、现场KPI机动管理,提升人员有效利用率及接通率

在排班时长内提升员工的有效利用率是提升产投比的一种重要方式,该指标通常是通过在付薪时间内提升座席人员与旅客的比率(包括通话时长、后处理时长)达成的,往往会受到遵时率和话务量的影响。
 


管理遵时率,应加强现场管理,保证座席人员的应登录时长达标;同时在现场管理过程中,尤其应该关注话务量的情况。话务量多,将直接影响接通率。接通率低,可能会有两种原因:一是当前座席数量过少,不能满足于话务量;二是现场管理出现问题,人员效率低或遵时率不高。接通率低的情况下,顾客重复拨打的机会就会增加,无形中加重了来话量的压力,也影响了客户体验。接通率如果过高,则意味着当前出勤的座席数量可能大于实际话务需求,可采取补休、培训等多种措施避免人浮于事。
 


 

二、积极引导,延长员工在职周期


作为一线的管理者我们知道,培养一名优秀的员工殊为不易,既需要员工有强烈的在行业中发展的愿望,又要有很好的业务能力,不仅一线管理人员要投入大量的精力和时间,公司也会投入不少的成本,包括培训、招聘、业务风险等。而对于员工管理更大的挑战在于如何留住这些优秀员工,使他们保有对企业忠诚度,在回报企业的同时,也获得自身的发展与完善。

我们认为,首先应该帮助他们充分认识行业的发展前景,做好职业规划,让员工天天有目标,时时有进步;此外,在平常的管理当中,应采取能激发员工的积极性和主动性的措施,培育正向的、高效的团队工作氛围,降低员工的流失概率。如果最终员工依然选择离职,我们则需要认真的收集好员工离职原因,尤其是需要收集员工提出的建议和意见,对这些问题加以分析,改进我们日常管理工作中的不足和不合理之处。
 

三、提高一次性解决率,实现双满意

所谓双满意,即是有满意的员工,才能有满意的客户。
 

员工满意度影响客户满意度,并非简单的字面理解,它背后其实依靠一套完善的标准作业流程来支撑。现在的业务知识越来越多,产品越来越丰富,业务文件更新速度非常快,要求员工能一五一十的背下来有点不切实际,那就要求我们的知识库、流程和话述的设计要更加完善,才能对一线座席的工作起到支撑作用;才能使得座席人员喜欢、乐于去使用知识库、服从于流程管理。流程的完善和知识库的强大、易用,同样也影响着一次性解决率,除员工本人的因素外,若知识库能不断从一线来话中分析、获取旅客常问的问题,灵活多样、周全地给一线坐席人员提供指引,那么一次性解决率将会有一个很大的提升。

综上,只有通过提升人员有效利用率和一次性解决率来提升话务处理效率,降低每分钟成本,提升产投比;通过降低员工离职率,延长员工在职周期节省人员离职与招聘成本;通过提升接通率和客户满意度来最终达到提升旅客体验感的目的,才能最终保有客户,提升客户忠诚度和净推荐值,为提升收益和达成经营目标打下坚实基础。

作者单位为南方航空公司客服中心
 

 

 

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