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做客服能学到什么(2)丨没做过客服的产品不是好产品

2017-02-23 11:13  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  客户服务研习社


 有一个小朋友刚毕业不长时间,找到了一份客服工作,每天的压力都很大,而且经常被骂,心态越来越悲观,问我客服是不是非常不好,而且也学不到什么东西,这个问题正好比较擅长,以前在知乎写过一个答案,还上了知乎上日报。

 
看客服的工作类型而定,首先客服基本分成两大类:呼叫中心类和综合服务类。
 
呼叫中心类
 
呼叫中心类一般最常见到的就是银行、电信这类热线电话后面的服务人员。这类工作一般流程和工作强度比较固定,个人能学到东西不多,除了可以锻炼下心态外,心理压力和体力耗费都非常大,最好早点转岗或换工作,最好不要超过一年。
 
综合服务类
 
综合服务类就比呼叫中心类好很多,值得干长一点,我对综合服务类比较了解,以前负责过很长时间的售前、售后管理的工作,接触过HP、联想体系中的售后培训,对于企业来说,观察一下客服的专业程度很容易就能判断出企业的实力,客服是非常容易被忽略的职位,一般公司没有发展到一定程度之前,很难在客服上投入太大的精力,这个位置很重要,学到的东西不少,也很容易出成绩:
 
(1)  直接了解产品、客户的真实情况
 
在跟客户沟通中能发现非常多的细节,这就是直接而真实的需求。客服直接面向最终用户同时也是最了解产品缺陷的人,用户抱怨的最直接通道。
 
(2)  了解公司的实力和产品定位
 
有些公司新招人,必须要干上一段时间客服工作,然后再做其它,产品的好坏,公司的实力,客服只要花些心思都能非常深入的了解。在推出新产品和新功能时,客服从市场得到的反馈,是进行下一步行动的重要参照依据之一。特别是产品经理,最好隔段时间做下客服工作或专门拿出一段时间去跟客服聊聊天,听听他们的反馈和建议。
 
同时也可以反过来,新毕业的朋友直接去互联网公司做产品经理可能很难,但先去做上几个月相关方向的客服,再去面试产品经理,马上就会能提出有针对性的问题。
 
以前写过一篇文章:建立和积累你的小系统(3)如何在工作中积累小系统 中提过一些工作值得一做(这是以软件企业为例,你可以根据自己的情况做调整), 列出了很多具体的建议:
 
客户:
 
•哪个客户的哪个部门的哪个人提的问题
 
•提的是哪类的问题
 
•这个客户是谁实施的
 
•谁过去做过他的现场支持服务
 
•问题的严重级别多高
 
•解决的流程是什么
 
•提出时间是多少
 
•解决时间是多长
 
•回访确认解决了没。
 
•谁解决的,谁回访的,客户满意度如何.
 
工单:
 
•哪个工单还没有结束
 
•哪类工单最多
 
•哪类工单耗时最多,
 
•哪些工单拖的时间最长也没有结束
 
•哪类工单未结束的最多
 
•哪类工单耗时最短
 
•哪些客户工单最多
 
•哪些客户工单最少。
 
(3)  客服的所有工作都能准确的量化
 
管理者可以通过这些数字来调整策略和掌握了解产品的真实情况,而不是靠汇报上的PPT,一般来说公司越大,管理者对底层的情况了解的越失真。
 
客服运营完全可以做到全数字化的管理,所有的KPI和用户问题都可以用数字体现,而且全部据可查,对于周报、月服、年度总结之类的报告都很容易的完成。
 
(4)  沟通能力
 
只有做了客服才能直接体会林子大了什么鸟都有这句话,而且不能管你面对再怎么过分的客户,都不能发脾气,时间长了,个人的心理承受力、忍耐力和解决问题的能力提高都很快。
 
 
 
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