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国家电网客户服务南方分中心主任王冬宝--用心服务,温暖客户

2016-12-05 18:17  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


     近日,由51Callcenter主办,新华网、上海理想集团承办,4PS国际标准指导的《2016中国(首届)政府及公用事业服务热线高峰研讨会》在上海隆重举行。峰会邀请了来自于全国各类公用事业热线单位、各热线政府管理单位的领导及运营管理者嘉宾出席。峰会中同期举行了《全国政务服务热线运营管理标准(4PS-NGSS))共建编委会启动仪式》,全国政务热线30余家单位加入了编委会成员单位。  

    国家电网客户服务南方分中心主任王冬宝做了主题为用心服务,温暖客户的演讲。
 
 
国家电网客户服务南方分中心主任  王冬宝
 
     王冬宝,各位领导、业内各位专家和来宾:大家下午好!非常荣幸和高兴参加2016年(首届)政府及公共事业服务热线高峰研讨会,感谢颜主席、唐总,还有李文香老师的邀请,给我们这个学习和交流的机会。
 
    我们国家电网客户服务中心是一个年轻的呼叫中心,2012年7月成立, 2014年10月实现全网全业务集中运营。是国内首个实现全网统一集中服务的公用事业服务平台。
 
    目前,在天津和南京设有两个分中心。服务电力客户近4亿、供电人口11亿。有座席工位4700个,工作人员4200余人。
除95598电话业务外,同时开通了网站、手机APP、微信、短信等多种服务渠道。
 
    7*24小时集中受理报修、咨询、投诉、举报等8项业务。
    提供普通话、英语和藏语、维语、蒙语等7种民族语服务。
    下面,我简要汇报一下,我们国网客服中心在建设和运营中,推行“家”文化建设的一些实践与探索。
 
    一、注重硬件加强,让美丽家园有情感,充满温暖
 
    没有员工的满意,就没有客户的满意。提高员工的满意度,除了收入和物质奖励外,营造良好宽松的工作环境也非常重要。
 
    所以在园区规划中,我们增加了园林化建设的理念。南、北园区各10栋楼宇,绿化面积达40%以上。如:就我们南方分中心而言,占地378亩,园林化按照“一池、三山、四渎、五岳”布局,浓缩了金陵四十八景的八个景,员工上班就像走进公园一样。
 
    在园区生态建设上:一是突出“环保节能”。以电能为中心,全面引用清洁能源,如:太阳能、风能、地源能、空气能、人体运动能等多种可再生能源年平均转换率40%以上。
 
    二是突出“智慧智能”全面集成38项智慧服务子系统。如:一卡通系统,集成了门禁、排班、考勤、消费、住宿等12种功能。坐席大厅灯光、窗帘,都是按照外射光线自动调控的。安防系统设有五层防护,围墙上还有震动光缆)。
 
    座席区,人均使用面积达5.34平米。座椅、座席、吊顶、视屏等,均参照人体工程学原理,设计选配。
 
    每年为每个部门提供“装饰经费”,让员工按自己的创意对工作区域进行美化装饰。
 
    如:每个客服部有自己的色调、自己的logo(苹果树、帆船、飞屋),以及心愿墙、“服务之星”美照、“达人秀”风采。除设有休息室、培训室、会议室外,还有母婴室、减压室、能量驿站、厕所余位显示屏等。处处充满关怀和家的温情。
 
    在生活区,“吃住行、娱乐、健身”配套基本齐全。让员工充分感受到健康生活、快乐工作,充满自豪感和归宿感。
 
 
    二、注重软件加固,让服务客户有温度,充满爱心
 
    硬件加强固然重要,但环境留人,重点还是软环境。
 
    在软件加固上,我们构建了十大核心运营体系,建立和完善了相应的标准、规范、流程,定期开展客户服务的大数据分析。开辟了生产、支撑、管理、专家4大序列30多个岗位和层级的Y型员工职业生涯发展通道;在全国国有企业中率先设置情绪管理专岗,常年与专业心理咨询公司合作,开展员工心理帮助计划。组建了合唱团等15个兴趣小组。与敬老院、福利院、民工学校、社区挂钩共建,献爱心,开展现场服务。
 
    “家”的关爱和温暖,带来了员工在工作上的感恩和回报。中心不仅荣获了行业多种奖项,而且各项重点指标处于高位运营。如:我们的人工接通率保持在97%以上;平均通话时长由建设初期170秒缩短到126秒;平均案头时长由原来的87秒缩短到21秒;平均抢修时间从4.85小时缩短至3.9小时;客户诉求一次解决率达到90%以上,经第三方测评,每年客户服务满意度在99%以上。
 
    这里有一个案例。叫“有温度的服务”这事就发生在上海,在今年7月,是一位语言障碍者打来的电话。接电话是我们分中心客服一部一名三星客服专员崔卿姿。这个案例被中国质量协会纳入卓越绩效管理教程,和杨萍老师培训教学引用。
 
 
    三、注重科技投入,让智能服务有支撑,充满动力
 
    “大小不重要,距离最关键”。这是许乃威老师说过一个观点。我理解,无论呼叫中心规模大还是小,你与客户的距离最关键。
 
   对于国网客服来讲,客户打电话咨询停电了什么时候能送电,这个距离就是抢修进度。
 
    如果客户随时打电话来,我都能告知目前的抢修进度,让客户有一个目标距离的一个确定值,使客户情绪稳定,很关键。
 
   近年来,我们不断加大科技创新,协同省市电力公司,相继推出了智能电表远程复电、智能电管家、掌上电力APP业务受理等服务功能;开展了服务监控全景可视化、智能语音客服体系、在线客服、“基于智能电表数据的家庭能效模型”等服务项目的研究和实践,推进服务可视化、精准化和状态化运用。
 
    最后再给大家播放一个可视化现场抢修案例。
 
    下一步,我们要顺应互联网+时代客户全新需求和偏好,结合85后、90后客服中心新生代员工的特点,深化“家文化”建设,让电力客户服务不仅更精准、智能,而且更有情感、有温暖。努力做到你用电,我用心,让客户满意、政府放心。
 
    如下为大会现场演讲实录,如需完整观看所有内容,请登录--http://www.51callcenter.com/Psh/
 
 
 
 
    本新闻为51Callcenter原创稿件,转载请注明出自51Callcenter。谢谢!
 
 
 
 
 
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